Compliance Officer

Bekijk de visuele vacature hier:

https://www.spielwork.com/wijn-stael/compliance-officer-3/?vacancy


Compliance officer - Wijn & Stael Advocaten Utrecht

Wat is vereist?

• Hbo werk- en denkniveau
• Minimaal drie jaar ervaring in een compliance functie en/of als manager in een zakelijke omgeving
• Ervaring met risicomanagement en interne wet- en regelgeving
• Kennis van IT en de invloed daarvan op organisatieprocessen en regelgeving
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift

 Wat krijg je?

• €3.478 - €5.216 p/m o.b.v. 40 uur per week (afhankelijk van ervaring)
• 16 tot 24-urige werkweek
• 32 vakantiedagen bij fulltime dienstverband + 8% vakantiegeld + vaste 13e maand
• Inhoudelijke cursussen, persoonlijke ontwikkeling en specialisatie-opleidingen
• Reiskostenvergoeding vanaf 10km en fietsenplan
• Thuiswerkvergoeding
• Pensioenregeling en collectieve zorgverzekering

 Wat doe je?

• 30% Compliance-risico's beoordelen en beheersen
• 30% Toezien op naleving wet- en regelgeving
• 20% Adviseren en implementeren van compliancebeleid
• 15% Vergroten van compliance-awareness en cultuur
• 5% Rapportage en interne afstemming

Vacature

Als compliance officer bij Wijn & Stael ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van de naleving van wet- en regelgeving binnen de organisatie. Je houdt toezicht op de toepassing van interne procedures en richtlijnen en je zorgt ervoor dat relevante regelgeving, zoals de Wwft, KYC, AVG, sanctiewetgeving en interne governance, correct wordt nageleefd. Daarnaast stuur je actief op het signaleren en beheersen van compliance risico’s, adviseer je over noodzakelijke aanpassingen in de interne bedrijfsvoering en begeleid je de implementatie daarvan. Ook ben je verantwoordelijk voor het behandelen van compliance-incidenten en onderhoud je contact met externe toezichthouders wanneer dat nodig is. Daarnaast draag je bij aan de zorgvuldigheid, actualiteit en transparantie van de interne processen. Een belangrijk onderdeel van je werk is het versterken van de compliance-bewustwording binnen de organisatie. Je ontwikkelt en verzorgt heldere communicatie en trainingen, identificeert aandachtspunten in de dagelijkse praktijk en levert structurele input voor de verdere ontwikkeling van beleid. Door je onafhankelijkheid en inhoudelijke scherpte draag je bij aan een cultuur waarin integriteit, vertrouwen en verantwoordelijkheid centraal staan. Je werkt gestructureerd, zorgvuldig en met oog voor zowel het juridische als het organisatorische perspectief. Je maakt onderdeel uit van het bedrijfsbureau van Wijn & Stael, waar verschillende stafdisciplines samenkomen. Binnen deze setting werk je zelfstandig en in nauwe samenwerking met collega’s van onder meer HR, Finance en ICT. Ook stem je regelmatig af met advocaten en partners. De lijnen zijn kort, de samenwerking professioneel en inhoudelijk gedreven. In deze rol draag je direct bij aan de verdere versterking van de kwaliteit en betrouwbaarheid van de interne organisatie.
"Als je het interessant vindt om risico’s scherp te analyseren en collega’s te adviseren over integere en regelconforme werkwijzen, dan is dit een baan voor jou."


Werkweek

"Op een leuke werkdag denk je kritisch mee over innovaties die het werk efficiënter maken, met oog voor dataveiligheid en privacy. Je sluit af met de voorbereiding van een Wwft-training en het vastleggen van je bevindingen uit de controle van de Derdengeldenrekening."

"Op een minder leuke werkdag werkdag moet je direct handelen vanwege een beveiligingsincident bij een externe verwerker. Je schakelt met het Crisis Team, onderzoekt de impact en stelt vast dat de gegevens van Wijn & Stael niet zijn betrokken."

Voorbeeld uit de praktijk

"Een collega klopt bij je aan met de vraag of een dossier Wwft-plichtig is. Wat doe je?"

Je neemt de collega stap voor stap mee in het toetsingskader en bespreekt welke informatie nodig is om tot een zorgvuldige afweging te komen. Daarbij verwijs je naar de richtlijnen en toelichting op het intranet en bekijk je samen de relevante achtergrondinformatie. Jullie beoordelen gezamenlijk de situatie, waarbij jij de juiste vragen stelt en scherp let op signalen van mogelijke risico’s. De bevindingen leg je vast in het digitale dossier, zodat het besluit goed onderbouwd en herleidbaar is. Zo draag je actief bij aan zorgvuldige en transparante dossiervorming.

Groeipad

Jij bent in deze zelfstandige en uitdagende functie dé expert binnen onze organisatie op het gebied van compliance.

Werken bij Wijn & Stael Advocaten

Wijn & Stael Advocaten wordt erkend als een kantoor voor mensen met ambitie, dat zich inzet voor cliënten wanneer er meer nodig is dan een standaard advies. De onderscheidende kenmerken van het kantoor ligt in de strategische aanpak, brede juridische expertise en oprechte persoonlijke betrokkenheid, wat veel mogelijkheden biedt voor diegenen die streven naar de top van de advocatuur. Wijn & Stael heeft een leidende positie in disciplines zoals ondernemingsrecht, M&A, herstructurering & insolventierecht, cassatie, arbeidsrecht, bestuursrecht, omgevingsrecht en vastgoed. Cliënten variëren van grote ondernemingen tot particulieren, zowel op nationaal als internationaal niveau. Als middelgroot en maatschappelijk betrokken kantoor wordt er met passie en plezier gewerkt aan een gemeenschappelijk doel: het ondersteunen van ondernemingen en organisaties op cruciale momenten in hun bestaan.