Business Support Officer

Business Support Officer

Protime is een succesvolle internationale aanbieder van Workforce Management oplossingen. Met onze software en expertise helpen wij bedrijven om efficiënter om te gaan met de tijd van hun werknemers: hun Human Capital, dus. Bij Protime krijg je de kans om te groeien, nieuwe dingen te proberen, je talenten te benutten en verder te ontplooien, … Er heerst een sfeer van samenwerking: together we get the job done. Je krijgt veel autonomie en kan ownership nemen in je rol, maar je staat er nooit alleen voor.

Ben jij op zoek naar uitdaging en afwisseling? Wil je ons Business Support team komen versterken en ondersteunen? Grijp dan deze kans om je talenten in te zetten voor een Once In A Lifetime Employer met sterke groeiambities!

Dit zie jij jezelf doen? 

Om onze verdere groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Business Support Officer. Je wordt een vaste waarde binnen ons Business Support team, dat bestaat uit een 10-tal enthousiaste collega’s.

• 
  
• You love a challenge? We got you! Jij verzorgt de volledige administratie (verwerking van inkomende orders) en maakt de facturen op van onze klantenprojecten voor onze internationale Business Units.
  
• Ownership is your middle name. Je houdt van autonomie en neemt graag verantwoordelijkheid over de opvolging van A tot Z.
  
• De beste mogelijke service verlenen heeft bij jou prioriteit. Je zorgt dat de administratieve flow op wieltjes loopt en houdt de interne en externe klanten op de hoogte dankzij een vlotte communicatie.
  
• Je kan vlot om met softwarepakketten. Kennis van Salesforce is een pluspunt.
  
• Protime groeit. Enorm. Dat betekent dat jij je creatieve brein kan inzetten om mee na te denken over optimalisaties en changes in onze manier van aanpakken.
  
• Je bent een bruggenbouwer. Je zal een echte sparringpartner worden voor jouw collega's (Account Managers, Project Managers, Consultants).
  

Dit ben jij? 

• 
  
• Je bent een dynamische administratieve duizendpoot en hebt vooral zin om vol enthousiasme en drive bij ons erin te vliegen.
  
• Je hebt een growth mindset. Je voelt je thuis in een snel veranderende, internationale omgeving en wil er graag je steentje aan bijdragen.
  
• Ambitieus, punctueel en gefocust: that’s you. Je beseft dat details het verschil kunnen maken in je job en dat nauwkeurig controleren noodzakelijk is als laatste schakel voor verwerking/facturatie.
  
• Je bent goed georganiseerd en je gaat voor de ‘extra mile’ met een extra ‘smile’.
  
• Kwaliteit, pro-activiteit en oplossingsgerichtheid zijn doorslaggevend in jouw rol. Je kan goed met deadlines werken.
  
• Gezien de internationale context, verwachten we (naast het Nederlands) een zeer goede kennis van het Engels. Kennis van het Frans is mooi meegenomen, maar zeker geen must.
  
• Taken combineren zonder het overzicht te verliezen is voor jou naturel. Je kan makkelijk input vanuit verschillende kanalen verwerken.
  

 

Waarom zou jij voor Protime kiezen?

• 
  
• Je komt terecht in een kick-ass bedrijf en dito kantoor: pooltafel, yogahoek, terrassen, fitnessruimte, game room, … allemaal op wandelafstand van Mechelen city.
  
• Je komt terecht in een enthousiast, dynamisch en geëngageerd team met een sterke teamgeest, dat jouw inbreng op prijs stelt.
  
• Je komt terecht in een kwaliteitsbewuste en snelgroeiende omgeving. Je krijgt de mogelijkheid om een zichtbare bijdrage te leveren aan de ambitieuze groeidoelstellingen bij een solide bedrijf.
  
• Werk je graag thuis? Geen probleem! Je kan afwisselend van thuis en vanuit ons kantoor in Mechelen werken. De arbeidsuren zijn flexibel.
  
• Ons feestcomité organiseert ontspanning van alle soorten en maten: feestjes, board game nights, after work drinks, movie nights, LAN-parties, … You are invited!