Procesbegeleider

Is plannen je ding? Ondersteun je collega’s graag in procesmatig werken? Coach je graag op maat? Hou je van afwisseling in je job en wil je graag werken rond seksuele gezondheid? Welkom in ons team! Jouw takenpakket 

Je volgt projecten, interventies en processen kwaliteitsvol en efficiënt op en begeleidt collega’s hierbij, je doet dit op hun maat. Dit omvat onder andere de volgende deeltaken: 

• Je creëert mee duidelijkheid in projecten en interventies door ondersteuning te geven bij het opstellen van een projectplan, doelstellingen, indicatoren, een retroplanning met mijlpalen, een rol- en taakverdeling, een risico-analyse, een traject voor het meten van impact …  
• Je ondersteunt collega's bij het uitwerken van een implementatieplan voor bepaalde projecten, je volgt dit plan mee op of begeleidt medewerkers hierbij.  
• Je zorgt er mee voor dat er voldoende gegevens worden verzameld over de impact van interventies. 

Je volgt de voortgang van projecten op en ziet toe op de uitvoering van projectmatig en planmatig werken, zowel binnen de projectteams als in de bredere organisatie. Dit omvat onder andere de volgende deeltaken: 

• Je stemt processen over de organisatie heen op elkaar af en zoekt kansen om processen te verbeteren. 
• Je biedt ondersteuning rond project- en procesmatig werken, kwaliteit en impact, evaluatie en implementatie, zowel binnen als buiten de context van een project. 

Je initieert binnen projecten en op organisatieniveau kwaliteit en efficiëntie. Dit omvat onder andere de volgende deeltaken: 

• Je neemt een trekkersrol op binnen de werkgroep kwaliteitsborging. 
• Je bereidt de vergaderingen van de werkgroep kwaliteitsborging voor en zorgt voor een vlot verloop van de bijeenkomsten. 
• Je begeleidt de actualisatie van de projecthandleiding. 
• Je deelt kennis rond procesmatig werken binnen de organisatie zodat alle medewerkers de tools in handen hebben om elk project efficiënt en kwaliteitsvol op te leveren. 

Jouw profiel 

• Je hoogste diploma is een professionele bachelor en je hebt tussen de 5 en de 10 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.  
• Je weet van aanpakken en begeleidt processen op een efficiënte en kwaliteitsvolle manier. Daarbij ga je planmatig te werk, verlies je nooit de principes van projectmatig werken uit het oog en weet je goed overzicht te houden op jouw opdracht in de verschillende projecten. Doelstellingen, indicatoren, mijlpalen, samenwerken, klantgerichtheid ... het zijn voor jou sleutelbegrippen.   
• Je schrikt er niet voor terug om nieuwe uitdagingen aan te gaan, je kan flexibel inspelen op de noden van collega’s en van projecten, je denkt analytisch en kan zelfstandig werken.  
• Excel heeft voor jou weinig geheimen.  

We bieden je  

Een job met veel afwisseling en uitdaging. We hechten veel waarde aan een goed evenwicht tussen werk en privé en vinden levenslang leren belangrijk.  

Hierbij hoort: 

• Een voltijds contract (37,5 uren per week) van bepaalde duur tot en met 31 december 2026. 
• Een aantrekkelijke verloning met loonschaal B1C volgens de barema’s van Paritair Comité 331.  
• Een hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en een eindejaarspremie. 
• Een vergoeding voor woon-werkverkeer. We zijn vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. 
• Glijdende werkuren, de mogelijkheid tot enkele dagen telewerk per week en een ruim aantal vakantiedagen. 
• De kans om expertise te ontwikkelen in procesbegeleiding en planmatig werken. 

De fijne sfeer krijg je er gratis bij .

Meer info en een volledige functiebeschrijving via https://www.sensoa.be/vacature-procesbegeleider