Onthaal- en administratief medewerker in Brussel

We zijn op zoek naar een onthaal- en administratief medewerker voor ons hoofdkantoor. Je heet onze collega’s en bezoekers welkom en zorgt voor administratieve en praktische ondersteuning van het team. Dankzij jouw inzet verloopt onze werking vlekkeloos!
Jouw takenpakket

• Je verwelkomt bezoekers en neemt alle binnenkomende telefoons voor jouw rekening: je geeft zelf de nodige informatie en verbindt bellers door met de juiste contactpersoon.
  
  
• Je verwerkt documenten en registreert gegevens (bvb. van opleidingen) ter ondersteuning van collega’s.
  
  
• Je staat in voor de binnenkomende en uitgaande post en verwerkt binnenkomende e-mails.
  
  
• Je beheert de lokalen en de onthaalruimte (netheid, voorbereiden vergaderingen en opleidingen, voorzien van koffie, thee en water, …).
  
  
• Je houdt het overzicht over de stock van het kantoormateriaal en helpt waar nodig bij logistieke taken.
  
  

Verwachtingen rond jouw profiel

• Je ontvangt bezoekers op een vriendelijke en klantgerichte manier.
  
  
• Je bent nauwkeurig en zorgt voor een correct administratie (documenten zijn geordend, afspraken correct ingepland, gegevens correct geregistreerd).
  
  
• Je beschikt over een goede digitale kennis en kan werken met Office programma’s (Word, Excel, Outlook) en Sharepoint.
  
  
• Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands én het Frans.
  
  
• Je bent oplossingsgericht. Bij uitdagingen denk je zelf na over mogelijk oplossingen, je neemt initiatief en je stelt je flexibel op naar je takenpakket.
  
  

 


Jouw uitvalsbasis is de vestiging van Groep INTRO in Brussel in de Charles Parentéstraat in Anderlecht. Je werkt van maandag tot vrijdag van 8u30 tem 16u30.


 


Ontbreek je één of meerdere van onze bovenstaande verwachtingen? Vertel ons dan in jouw motivatiebrief hoe je deze vaardigheden zal verwerven.


Het aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur
  
  
• Verloning volgens barema PC 329 A2
  
  
• Maaltijdcheques : €4,- per gewerkte dag
  
  
• Een hospitalisatieverzekering (na 6 maanden in dienst)
  
  
• Vakantie: extra verlofdagen via een ruime ADV-regeling bovenop je wettelijke vakantiedagen én de voorziene feestdagen (incl. 11/07)
  
  
• Een ruim vorming- en opleidingsaanbod met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling
  
  
• Een job waarin je eigenaarschap mag opnemen
  
  
• Een zinvolle job binnen een betekenisvol en groeiend bedrijf
  
  

 


Woon-werkverkeer:


 

• Openbaar vervoer : volledige terugbetaling mogelijk
  
  
• Fietsvergoeding van € 0,35 per afgelegde km (al vanaf 1 km)
  
  
• Een vergoeding voor woon-werkverplaatsingen met de wagen
  
  

 Op basis van weerhouden CV’s worden de kandidaten uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Meer info op www.groepintro.be. Voor vragen rond de sollicitatieprocedure kan je mailen naar jobs@groepintro.be.