Financieel Medewerker

Bekijk de visuele vacature hier:

https://www.spielwork.com/wijn-stael/financieel-medewerker-7
"Als je het leuk vindt om samen te werken met zowel advocaten als juridisch assistenten en het een uitdaging vindt om veel vragen en verzoeken van collega's op te pakken, dan is dit een baan voor jou."

Als financieel medewerker bij Wijn & Stael Advocaten ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van een breed pakket aan financieel-administratieve taken. Je houdt je bezig met het verwerken van bankmutaties, het bijwerken van de kas, het intern uitzetten van concept-verkoopfacturen en het muteren van deze concepten om er vervolgens verkoopfacturen van te maken. Ook boek je inkoopfacturen in, maak je corrigerende journaalposten, schoon je tussenrekeningen op, zet je betalingen en betaalbatches klaar en pak je vragen op die binnenkomen via de mail. Je zorgt dat de financiële administratie altijd up-to-date en accuraat is, zodat collega’s kunnen vertrouwen op de juistheid van de cijfers. Daarnaast komen er in deze functie regelmatig ad-hoc taken langs. Zo kan het gebeuren dat er onverwachts een verzoek binnenkomt om een voorschotnota te maken of een declaratie te corrigeren. Dan is het belangrijk dat je snel kunt schakelen en prioriteiten kunt stellen. Je komt terecht in het team Finance, samen met je leidinggevende. Je werkt veelal zelfstandig, maar staat met veel verschillende collega's in contact, bijvoorbeeld voor het oppakken van verzoeken of het beantwoorden van vragen.

Wat is vereist?

• Mbo+ werk- en denkniveau
• Afgeronde opleiding Boekhouden
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift

 

Wat krijg je?

• €2.608 - €3.911 bruto p/m (afhankelijk van ervaring)
• 32 tot 40-urige werkweek
• 32 vakantiedagen bij fulltime dienstverband + 8% vakantiegeld + vaste 13e maand
• Inhoudelijke cursussen, persoonlijke ontwikkeling en specialisatie-opleidingen
• Reiskostenvergoeding vanaf 10 km en fietsenplan
• Thuiswerkvergoeding
• Pensioenregeling en collectieve zorgverzekering

Wat doe je?

• Ad hoc vragen beantwoorden / mails beantwoorden
• Inkoopfacturen boeken
• Verkoopfacturen opstellen
• Bankmutaties inboeken
• Betalingen klaarzetten
• Debiteurenbeheer
• Specificaties opstellen en opschonen

 We hebben een collega gevraagd hoe een leuke/minder leuke dag eruit ziet in deze baan:"Op een leuke werkdag verlopen de boekingen soepel en klopt alles in één keer. Je werkt geconcentreerd aan het inboeken van bankmutaties, handelt binnengekomen mails vlot af en helpt collega’s met vragen over declaraties. Tussendoor maak je een voorschotnota en heb je genoeg tijd over om een tussenrekening te bekijken en op te schonen." "Aan het eind van de maand heb je wel eens dagen waarop er wat minder te doen is. Dan kan je de dag vullen met taken zoals het uitpluizen van tussenrekeningen of het afletteren van debiteuren/crediteuren."


Voorbeeld uit de praktijk"Een advocaat benadert je met de vraag om een aantal verkoopfacturen met betrekking tot een arbeidsrechtszaak terug te draaien. Wat doe je?"

Je bekijkt eerst welke verkoopfacturen het betreft en controleert welke bedragen en dossiers hierbij horen. Vervolgens analyseer je welke posten bij de werkgever horen en welke bij de cliënt. In overleg met de advocaat bepaal je het juiste totaalbedrag voor de nieuwe verkoopfactuur richting de werkgever en pas je de bestaande verkoopfacturen aan door bij de ene te corrigeren (bijplussen) en bij de andere af te trekken (minnen). Zodra de aanpassingen zijn doorgevoerd, maak je één nieuwe, overzichtelijke verkoopfactuur aan voor de werkgever en eventueel een aanvullende voor de cliënt. Door zorgvuldig te werken en goed te schakelen met de advocaat zorg je ervoor dat de administratie klopt en de klant snel de juiste verkoopfacturen ontvangt.

 Groeipad

Er wordt bij Wijn & Stael advocatuur op topniveau bedreven en we dagen iedereen uit om te groeien en het maximale uit zichzelf te halen. Daarbij hebben we oog voor ontwikkeling en verdieping op zowel inhoudelijk als persoonlijk vlak. Binnen deze functie kan je je ontwikkelen door meer analyserende en controlerende boekhoudkundige taken op te pakken en taken over te nemen van de Financieel Manager. Daarnaast kan je meedenken en meewerken aan verbeteringen van (administratieve) processen in de organisatie.

 

Werken bij Wijn & Stael Advocaten

Wijn & Stael Advocaten wordt erkend als een kantoor voor mensen met ambitie, dat zich inzet voor cliënten wanneer er meer nodig is dan een standaard advies. De onderscheidende kenmerken van het kantoor ligt in de strategische aanpak, brede juridische expertise en oprechte persoonlijke betrokkenheid, wat veel mogelijkheden biedt voor diegenen die streven naar de top van de advocatuur. Wijn & Stael heeft een leidende positie in disciplines zoals ondernemingsrecht, M&A, herstructurering & insolventierecht, cassatie, arbeidsrecht, bestuursrecht, omgevingsrecht en vastgoed. Cliënten variëren van grote ondernemingen tot particulieren, zowel op nationaal als internationaal niveau. Als middelgroot en maatschappelijk betrokken kantoor wordt er met passie en plezier gewerkt aan een gemeenschappelijk doel: het ondersteunen van ondernemingen en organisaties op cruciale momenten in hun bestaan.