Diensthoofd facilitair beheer

Odisee is dé co­hogeschool van Vlaanderen en Brussel, omdat ze 100% wil inzetten op co­creatie. Bij Odisee denken en doen we zoveel mogelijk ‘in co’. Studenten, docenten, onderzoekers, bedrijven én de maatschappij: we werken samen aan een boeiend onderwijsproject. We bundelen onze krachten om de complexe uitdagingen van vandaag aan te pakken – binnen de hogeschool én op de werkvloer van onze werkveld­ en bedrijfspartners. Op die manier stomen we jongeren én volwassenen klaar voor een steeds sneller veranderende maatschappij. Onze hogeschool omarmt verschillen en diversiteit. Ze wil samen met studenten, bedrijven en andere partners experimenteren en ondernemen. Ze is gericht op levenslang leren en duurzaam praktijkgericht onderzoek, waar de maatschappij ook echt iets mee is.

Binnen het domein facilitair beheer wordt nauw samengewerkt met KU Leuven. Naast onze campussen met enkel professioneel hoger onderwijs (Dilbeek, Sint-Niklaas, Schaarbeek), staat ons team facilitair beheer op de campussen Brussel, Aalst en Gent ook ten dienste van studenten en personeel van KU Leuven. Momenteel wordt samen met KU Leuven vorm gegeven aan een shared service center.

Functieomschrijving

Als diensthoofd facilitair beheer ben je verantwoordelijk voor het logistiek management op onze diverse campussen en ben je het centrale aanspreekpunt voor alle facilitaire aangelegenheden. Het betreft soft services (schoonmaak, afvalbeheer, onthaal, vending, events catering, groenonderhoud, kantoormateriaal, post en transport, wagenpark, ongediertebestrijding, los meubilair) en security (toegangscontrole, inbraakbeveiliging en alarmsystemen, doormelding, brandbeveiliging, bewegwijzering). Je geeft leiding aan de facilitaire coördinatoren op de verschillende campussen, je coacht hen en zorgt voor gestroomlijnde processen over de locaties heen. Bij de opmaak en onderhandelingen over raamcontracten speel je een doorslaggevende rol (i.s.m. de diensten aankoop van Odisee en KU Leuven). Je bent verantwoordelijk voor de facilitaire budgetten en bent gericht op efficiënt en verantwoord gebruik van middelen.

Je maakt deel uit van de staf algemeen beheer (management team algemeen beheer) en het project office (opvolging investeringsprojecten).  Je verleent advies aan de directie m.b.t. de strategische keuzes inzake facilitair beheer.  Je rapporteert aan de directeur algemeen beheer. 

Gewenst profiel

• Je beschikt over een masterdiploma of over een bachelordiploma in combinatie met een stevige relevante ervaring van minimaal 5 jaar in facilitair beheer.
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en hebt het vermogen om meerdere projecten tegelijk te coördineren.
• Je beschikt over sterk leidinggevende en coachende vaardigheden.
• Je bent je bewust van je eigen referentiekader, communiceert helder en luisterend en kunt verschillende perspectieven verbinden.
• Je bent resultaatgericht, denkt in oplossingen en verliest de financiële impact van je keuzes niet uit het oog. 
• Klantgerichtheid staat voor jou centraal.
• Je hebt onderhandelingsvaardigheden.
• Je bent een positieve, sterke teamplayer.
• Je bent in staat om heldere beleidsvisies te formuleren.

Ons aanbod

• Samenwerking in een dynamische en stimulerende onderwijs- en onderzoeksomgeving.
• Een uitdagende leidinggevende functie vol interessante contacten en mogelijkheden om je competenties aan te scherpen, ook via vorming.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur als bediende. Overstap naar een statutaire aanstelling is mogelijk. Verloning overeenkomstig graad A3 (weddeschaal A31).
• Nuttige beroepservaring opgedaan buiten het onderwijs kunnen we opnemen in de geldelijke anciënniteit, voor zover ze relevant is voor de uit te oefenen functie en je ze schriftelijk kan bewijzen.
• Een voltijdse tewerkstelling komt overeen met 38 uur per week. Je hoofdwerkplaats is Brussel of Gent.
• Wij bieden je een aantal bijkomende voordelen, zoals de terugbetaling woon­werkverkeer met het openbaar vervoer, fietsvergoeding, connectiviteits-vergoeding, voordelen en kortingen via de Samenaankoopdienst KU Leuven en de Lerarenkaart, gunstige aansluitingsvoorwaarden hospitalisatieverzekering, interessante verlofregeling, ....

Bijkomende inlichtingen

Voor inhoudelijke informatie kan je terecht bij Greet Raspoet, directeur Algemeen Beheer via greet.raspoet@odisee.be.

Overige inlichtingen zijn te verkrijgen op de Personeelsdienst, via personeelsadministratie@odisee.be.

De diensten van de hogeschool zijn gesloten van 20 december 2025 tot en met 4 januari 2026.

Selectieprocedure

Kandidaten worden geselecteerd op basis van CV en motivatiebrief. De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek en/of selectieproeven.