Polyvalent medewerker Soft Facilities

Omschrijving Voor het team Soft Facilities van Kessel-Lo zoeken wij talentvolle collega's. Het domein Soft Facilities ondersteunt alle andere entiteiten van de Christelijke Mutualiteit zodat zij hun hoofdtaken kunnen uitvoeren. Ons takenpakket omvat het beheer van inkomende documenten, scanning, archivering, indexering en nog veel meer.

Je opdrachten en takenIn deze functie behoor je tot het team Soft Facilities van Kessel-Lo waar je administratieve, polyvalente en logistieke taken verricht en mee een kwaliteitsvolle dienstverlening in de hele organisatie waarborgt. 

• Je verwerkt de papieren inkomende en uitgaande post: verdeling van inkomende documenten, basis- en detailsortering.·     
• Je behandelt de digitale documenten die via mails en apps binnenkomen, je wijst de documenten met de juiste interne tools en applicaties toe aan de juiste teams.
• Je scant documenten via verschillende systemen en applicaties die worden gebruikt.
• Je indexeert de documentatie: je kijkt de documenten na en brengt aanpassingen aan waar nodig.
• Je beheert het archief: je zorgt voor een optimale organisatie ervan.
• Je beheert de bestellingen en leveringen: verwerking van de aanvraag, nazicht, verdeling en opberging.
• Je drukt documenten af volgens de termijnen en kwaliteitsnormen die met de interne klant zijn bepaald.

Kwalificaties 

• Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt sterke administratieve vaardigheden met een goede kennis van de veel gebruikte informaticaprogramma’s. Je werkt vlot met verscheidene digitale programma’s en applicaties.
• Discretie, nauwgezetheid en snelheid zijn je troeven.
• Je past je vlot aan een wisselend werkvolume of vaak terugkerende taken aan.
• Je kan goed werken in een team en je haalt voldoening uit de samenwerking met je collega’s maar je kan ook zelfstandig de taken die je zijn toevertrouwd, uitvoeren.
• Je bent klant-, objectief- en oplossingsgericht en levert graag kwaliteitsvol werk af.

Aanbod
Aantrekkelijk loonpakket: Je krijgt een tijdelijk contract voor 6 maanden en een mooi pakket aan voordelen. We bieden een bruto maandloon afhankelijk van jouw relevante ervaring, tussen 2441,51 euro en 2685,67 euro (bij 5 jaar relevante ervaring).  Maar er is meer: maaltijdcheques (8 euro), 13e maand, een extra premie in juli, thuiswerkvergoeding, fietsvergoeding, terugbetaling van woon-werkverkeer, aanvullende kinderbijslag, groepsverzekering, fietslease,…    
Flexibel werken: Je werkt voltijds in een 36 urenweek met flexibele werkuren en je kan een vrij dagdeel opnemen. Je krijgt 20 verlofdagen, 4 extra feestdagen en extra verlof naarmate je langer bij ons werkt.  
Maatschappelijke impact: Bij CM werk je niet zomaar. Samen met je collega’s draag je rechtstreeks of onrechtstreeks je steentje bij aan de gezondheid van velen. Je werk heeft echt betekenis.   
Opleidingen en Groeimogelijkheden: Bij CM sta je zelf aan het stuur van je loopbaan. Je krijgt kansen om te groeien in je functie en in de organisatie. Er zijn veel opleidingen om je kennis en vaardigheden te vergroten.   

Interesse
Laat van je horen!  Upload je cv en een korte motivatiebrief waarin je vertelt waarom je deze job graag wilt doen.
Reageer uiterlijk op 09/02/2025 via de sollicitatieknop en grijp de kans om onze nieuwe collega te worden.   

Wat zijn de volgende stappen?

• Zien we een match, dan volgt er een contact met één van onze recruiters en/of enkele online testen.
• Toon het beste van jezelf in een online gesprek met je toekomstige leidinggevende en de recruiter.
• Klikt het wederzijds? Dan heten we jou graag welkom bij CM. 

Heb je nog vragen over de job?  
Neem contact op met  Stefan Peeters, Teamverantwoordelijke, via stefan.peeters@cm.be. Vragen over de selectieprocedure? Mail Jo Thoné, recruiter via Jo.Thone@cm.be. 

CM gaat voor gelijke kansen en waardeert de diversiteit in onze samenleving: iedereen is welkom. We streven naar een omgeving met gelijke kansen voor iedereen, ongeacht wie je bent of waar je vandaan komt.  

Heb je een beperking, leerstoornis of ziekte? Vraag dan om een redelijke aanpassing van onze selectieprocedure zodat jij ook je talenten kan tonen.