Projectmedewerker voor eTeacher (ref. ATP-2024-544)

KU Leuven eTeacher (https://www.eteacher.be/) is een educatief webplatform ter ondersteuning van duizenden Vlaamse leerlingen en leerkrachten bij de onderwijsdoelen informaticawetenschappen in het secundair onderwijs.

Met deze vacature zoeken we iemand die de werking van eTeacher coördineert, voornamelijk door de gebruikers administratief en communicatief op te volgen, door nieuwe gebruikers aan te trekken, en inhoudelijk bij te dragen waar mogelijk. Je komt terecht in een klein, gedreven team waar je met een grote mate van vrijheid een verschil maakt voor het onderwijs. We maken deel uit van het Departement Computerwetenschappen binnen de Groep Wetenschap & Technologie.Website van de eenheid
Functie
Als projectmedewerker voor eTeacher zullen je voornaamste taken de volgende zijn:

• opvolging van gebruikers, o.a.,
  • communicatie (mails beantwoorden / inhoud, opmaak nieuwsbrief)
  • administratie
• aantrekken van nieuwe gebruikers, o.a.,
  • social media & advertenties
  • infosessies organiseren
  • vertegenwoordiging op beurzen
• projectopvolging, o.a.,
  • vergaderingen: agenda, verslag
  • recurrente jaarplanning opstellen
  • lopende zaken coördineren
  • financiën opvolgen
  • gebruikersstatistieken verzamelen en analyseren

Profiel

• Je bent klantgericht communicatief sterk in het Nederlands
  • geschreven (mails, verslagen, nieuwsbrief, flyers, advertenties, ...)
  • visuele vormgeving (nieuwsbrief, flyers, presentaties)
  • gesproken (infosessies, beurzen, telefoneren, ...)
• Je bent vaardig met social media, Brevo, Hubspot, Canva, Google Ads, ... of kan ze snel aanleren
• Je weet van aanpakken op het gebied van marketing.
• Je hebt affiniteit voor onderwijs en voor programmeren; ervaring in een of beide domeinen is een troef.
• Je bent een pro-actieve, multi-inzetbare team player en weet weg met een grote mate van autonomie.
• Je hebt een relevant bachelordiploma of je hebt een gelijkwaardig niveau door ervaring.

Aanbod

• Je wordt deeltijds (50%) aangesteld in het statuut van administratief en technisch personeel. Als je onmiddellijk inzetbaar bent in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 4.
• De aanstelling is voor 1 jaar met het oog op verlenging voor onbepaalde duur en eventuele uitbreiding van uren.
• Je vervoegt een gedreven team van computerwetenschappers met een passie voor onderwijs en wetenschappelijk onderzoek.
• Je kan verder bouwen op de reeds behaalde resultaten, krijgt veel vrijheid bij het uitvoeren van je job en kansen om je vaardigheden verder te ontwikkelen.
• Je werkt voor één van de drie beste social profit werkgevers in Vlaanderen.