Ben jij een organisatorische alleskunner? Iemand die vlot schakelt tussen personeelsadministratie, cijfers en een warm onthaal? Een sterke kracht achter de schermen die structuur brengt en collega’s vooruithelpt? Dan ben jij de persoon die wij zoeken!
Bataljong gaat voor meer, beter en breder lokaal jeugdbeleid
Bataljong is een ledenorganisatie van steden en gemeenten in Vlaanderen en Brussel. Samen met onze leden bouwen we aan een sterk beleid voor jonge inwoners. Kinderen en jongeren zijn volwaardige burgers en verdienen in alle beleidsdomeinen een aanpak op maat. Om dat te bereiken verbinden en inspireren we steden en gemeenten, en behartigen we hun belangen als het over (boven)lokaal beleid voor kinderen en jongeren gaat. Dit doen we door een uitgebreid pakket van diensten te bieden aan jeugdambtenaren, schepenen en jeugdraden met o.a. vorming, uitwisseling, procesbegeleiding op maat, producten, advies en publicaties.
Takenpakket: een administratieve rots in de branding
Een sterke visie? Hebben we. Prikkelende ideeën? Check. Een inspirerend aanbod? Dubbel check. Team Bataljong bestaat uit 22 gedreven collega’s die zich dagelijks smijten om de missie in praktijk te brengen. Hoe zorgen we ervoor dat dit team vlekkeloos draait? Daar kom jij in beeld. Als administratieve duizendpoot zorg je onder de vleugels van onze HR- en financieel coördinator voor een stevig fundament.
De kern van jouw job bestaat uit deze drie hoofdtaken
Profiel
Hoe solliciteren?
Bataljong gaat voor meer, beter en breder lokaal jeugdbeleid
Bataljong is een ledenorganisatie van steden en gemeenten in Vlaanderen en Brussel. Samen met onze leden bouwen we aan een sterk beleid voor jonge inwoners. Kinderen en jongeren zijn volwaardige burgers en verdienen in alle beleidsdomeinen een aanpak op maat. Om dat te bereiken verbinden en inspireren we steden en gemeenten, en behartigen we hun belangen als het over (boven)lokaal beleid voor kinderen en jongeren gaat. Dit doen we door een uitgebreid pakket van diensten te bieden aan jeugdambtenaren, schepenen en jeugdraden met o.a. vorming, uitwisseling, procesbegeleiding op maat, producten, advies en publicaties.
Takenpakket: een administratieve rots in de branding
Een sterke visie? Hebben we. Prikkelende ideeën? Check. Een inspirerend aanbod? Dubbel check. Team Bataljong bestaat uit 22 gedreven collega’s die zich dagelijks smijten om de missie in praktijk te brengen. Hoe zorgen we ervoor dat dit team vlekkeloos draait? Daar kom jij in beeld. Als administratieve duizendpoot zorg je onder de vleugels van onze HR- en financieel coördinator voor een stevig fundament.
De kern van jouw job bestaat uit deze drie hoofdtaken
- Je houdt onze personeelsadministratie strak op koers. Loonsverwerking, contracten, afwezigheden… Jij zorgt dat alles klopt én dat collega’s zich welkom voelen.
- Je duikt met plezier in cijfers. Facturen verwerken, betalingen voorbereiden, budgetten opvolgen… Jij houdt het overzicht.
- Je neemt een sleutelrol op binnen juridisch en administratief beheer. Vzw-administratie, verzekeringen, ledenbeheer (via ons CRM-systeem)… Je legt een solide basis waar de organisatie op kan bouwen.
- Je bent een aanspreekpunt waar iedereen graag bij aanklopt. Collega’s, leden, partners… jij helpt hen op weg. Je neemt regelmatig de telefoonpermanentie op en op events zorg je dat deelnemers zich meteen welkom voelen.
- Je houdt ons kantoorgebouw in Antwerpen draaiende. Zo zorg je voor onthaal, agendabeheer, vergaderruimte en facilitaire ondersteuning. Je denkt ook mee na over hoe we ons kantoor futureproof maken.
- Je geeft onze team- en beleidsmomenten vleugels. Teamdagen, Algemene Vergadering, bestuursorgaan... Je zorgt dat alles praktisch en administratief op rolletjes loopt.
- Je bent de digitale hulplijn. Je ondersteunt collega’s met IT-materiaal, telefonie en software. Je onderhoudt hiervoor contacten met leveranciers.
Profiel
- Je hebt een passie voor organisatiebeheer en administratie. Je beseft dat je daarmee een steunpilaar bent in het hart van de organisatie.
- Je engageert je voor de missie van Bataljong en hebt voeling met de (lokale) belangen van kinderen en jongeren.
- Je bent jong van geest, houdt van humor en gaat graag op in de sfeer van een team.
- Je gaat natuurlijk en vlot in interactie met collega’s, onze doelgroep en vrijwilligers.
- Je denkt analytisch en gaat gestructureerd en punctueel te werk.
- Je werkt zelfstandig, stelt prioriteiten en kan om met deadlines.
- Je wordt blij van de mix van computerwerk en handen uit de mouwen.
- Je neemt initiatieven met het oog op de verbetering van de werkprocessen.
- Je gaat diplomatisch en discreet om met soms gevoelige informatie.
- Je werkt vlot met verschillende softwarepakketten (we werken hoofdzakelijk binnen Microsoft Office: Word, Excel, powerpoint, Dynamics… Voor personeelsadministratie werken we met werktijd.be). Je pikt nieuwe systemen snel op.
- Een job in een jonge en dynamische organisatie in een warm team van 22 medewerkers.
- Een voltijds contract van onbepaalde duur (een werkregime van 80% is bespreekbaar)
- 32 verlofdagen en 4 extra feestdagen, flexibiliteit in werkuren en -planning, uitgebreide telewerkopties.
- Tewerkstellingsplaats in hartje Antwerpen.
- Verloning volgens het loonbarema van de sociaal-culturele sector, PC 329.01, Barema A1.
- Een aantrekkelijk pakket van extralegale voordelen:
- Maaltijdcheques van 8 euro per dag.
- Gratis woon-werkverplaatsing met openbaar vervoer.
- Fiets- en autovergoeding voor verplaatsingen in opdracht.
- Een gsm-abonnement.
- Reisbijstandsverzekering én hospitalisatieverzekering.
- Indiensttreding: vanaf 24 augustus 2026.
Hoe solliciteren?
- Mail je ingevulde sollicitatieformulier uiterlijk zondag 31 mei (23u59) naar solliciteren@bataljong.be.
- Op maandag 8 juni krijgen weerhouden kandidaten een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek op dinsdag 16 of woensdag 17 juni (overdag).
- Voor vragen bij de functie of selectieprocedure kan je terecht bij tieme.verlinde@bataljong.be (directeur).
Néerlandais
Partager
