Medewerker cliëntadministratie en receptie

Emiliani is een dynamische en innovatieve voorziening in Lokeren. We zijn voortdurend op zoek naar manieren om de dagelijkse ondersteuning aan volwassenen met een verstandelijke beperking niet alleen te garanderen, maar ook te verbeteren. Samen met de cliënten en hun netwerk bekijken we hoe hun leven invulling kan krijgen op vlak van wonen, werken en vrije tijd… Meer dan 300 collega’s werken dagelijks aan doelen die we samen vooropstellen. Emiliani wil een omgeving zijn waarin het welzijn van zowel cliënten als medewerkers voorop staat. Om dat doel te bereiken is samenwerking en dialoog heel belangrijk. Samen kan je meer bereiken, met respect voor ieders eigenheid en talenten.

Werken als medewerker op de cliëntadministratie (21,4/38)

Samen met je collega zorg je ervoor dat het administratief dossier van de cliënten steeds in orde is en dat ze maandelijks een correcte verblijfsfactuur ontvangen. Je verwerkt alle cliëntgerichte financiële transacties. Samen met je collega zorg je er ook voor dat de geboden ondersteuning correct wordt doorgegeven naar de financierende overheid (VAPH).

Werken als receptiemedewerker (9/38)

Samen met twee collega’s ben je een eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je geeft raad, verwijst door naar de juiste dienst. Je beheert reservaties van autopark en vergaderzalen.

Wat verwachten we van jou?

• Je bent flexibel.
• Je werkt zelfstandig en je bent tegelijkertijd een echte teamplayer.
• Je verdiepen in nieuwe software schrikt je niet af (eCQare en EOL).
• Je kan zelfstandig het facturatieproces uitvoeren.
• Je hebt een grondige kennis van Word/Excel/Outlook.
• Je hebt goesting om je te verdiepen in de regelgeving van het VAPH.
• Je hebt een positieve ingesteldheid en kan goed omgaan met deadlines.
• Je bent communicatievaardig en discreet.
• Je ontvangt de bezoeker (aan receptie of telefonisch) steeds op een klantvriendelijke manier.
• Ervaring in de sector is een meerwaarde maar geen must.
• Aanwerving is mogelijk na het voorleggen van een blanco uittreksel uit het strafregister (model 595 Sv – model 1), niet ouder dan één maand op het moment van contractondertekening.

Wat kan jij van ons verwachten?

• Deeltijds contract van onbepaalde duur (30,4/38) in een werkzekere sector.
• Inhoudelijk een zéér interessante functie.
• Verloning volgens barema van de sector (PC 319.01) op basis van diploma en afhankelijk van relevante anciënniteit voor de functie.
• Maaltijdscheques.
• Aantrekkelijk sectorspecifiek verlofstatuut (PC 319.01).
• Emiliani ligt op wandelafstand van het station. Gratis treinabonnement en tussenkomst in busabonnement en privévervoer op basis van sociaal abonnement. Aantrekkelijke fietsvergoeding (€0,37/km).
• Lekkere warme maaltijden uit eigen keuken aan een voordelig tarief (€3,00/maaltijd).
• Een aangename werksfeer en enthousiaste collega’s.
• Opleidingstraject wordt op jouw maat opgemaakt.
• Startdatum: zo snel mogelijk.