Het Wit-Gele Kruis Oost-Vlaanderen is een warme en dynamische thuisverplegingsorganisatie. Onze kernopdracht is het bieden van kwalitatieve, toegankelijke en patiëntgerichte zorg in de vertrouwde thuisomgeving van onze patiënten.
Bij Wit-Gele Kruis Oost-Vlaanderen draait zorg niet alleen om mensen, maar ook om een sterke organisatie achter de schermen zoals in het logistiek centrum. Het Centraal Materiaal Beheer (CMB) zorgt ervoor dat onze medewerkers over het juiste materiaal beschikken – correct, tijdig en efficiënt.
Om dit vlot te laten verlopen, zoeken wij een gestructureerde en data-gedreven administratief ondersteuner die energie halt uit nauwkeurigheid, proceskwaliteit en samenwerking.
FUNCTIE
Als Administratief Ondersteuner CMB ben jij een onmisbare schakel binnen ons logistiek centrum. Je zorgt ervoor dat de administratieve processen feilloos verlopen. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en kritische blik blijft onze ERP-omgeving (MD365) betrouwbaar en actueel.
Je rapporteert aan de Coördinator CMB en werkt nauw samen met interne collega’s en externe leveranciers.
Plaats tewerkstelling= Merelbeke
Wat ga je doen?
ERP- en procesondersteuning
- Je voert gegevens correct in en werkt ze bij in MD365.
- Je bewaakt de betrouwbaarheid en actualiteit van data.
- Je genereert rapportages en overzichtslijsten ter ondersteuning van de coördinator.
- Je signaleert afwijkingen in bestelgedrag, voorraadniveaus of datakwaliteit.
- Je denkt actief mee over optimalisaties in ERP- en magazijnprocessen.
Logistieke administratie
- Je volgt inkomende en uitgaande goederen administratief op.
- Je verwerkt orders en bewaakt de correcte statusregistratie.
- Je zorgt voor een correcte voorraadadministratie.
- Je bent administratief aanspreekpunt voor leveranciers en interne stakeholders.
- Je behandelt klachten en zoekt oplossingsgericht mee binnen de geldende afspraken.
Ondersteunende taken
- Je bereidt logistieke opdrachten administratief voor.
- Je codeert en archiveert documenten volgens de afspraken.
- Je staat samen met jouw collega’s in voor de behandeling en opvolging van het e-mail- en telefoonverkeer van het CMB.
- Je volgt administratieve processen op rond o.a. materiaal bij uitdiensten en projecten zoals werkkledij.
PROFIEL
Wij zoeken een administratieve professional met een sterk gevoel voor structuur en proceskwaliteit.
- Je beschikt over een Bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt ervaring met ERP-systemen (bij voorkeur MD365).
- Affiniteit met logistieke of magazijnprocessen is een sterke troef.
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
- Je neemt initiatief en denkt in oplossingen.
- Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je combineert snelheid met nauwkeurigheid, ook onder tijdsdruk.
Je herkent jezelf bovendien in onze kernwaarden: zorgzaam, authentiek, loyaal en verbindend.
WIJ BIEDEN
- Een warme en zorgende omgeving, een organisatie met maatschappelijke impact, waar samenwerking en respect centraal staan. Achter de zorg staat een sterk team en jij wordt daar een belangrijk onderdeel van.
- Regelmatige opleidingskansen zodat je jezelf professioneel kan blijven ontwikkelen.
- Verloning volgens de IFIC 11 barema’s op basis van jouw anciënniteit, uitgebreid met tal van extralegale voordelen zoals o.a. smartphone, maaltijdcheques, groepsverzekering, mogelijkheid tot hospitalisatie- en tandverzekering en een voordelenplatform.
- ADV-dagen (ongeveer 15 dagen/jaar op voltijdse basis)
- Extra vrije dag nav 11 juli die je vrij kan opnemen
- Voltijds contract
- Tewerkstelling in Merelbeke
Meer info over solliciteren bij Wit-Gele Kruis Oost-Vlaanderen vind je in onze sollicitatiebrochure.
