Medewerker Onthaal en Administratie GC Pianofabriek

Als medewerker ben je samen met je collega’s het eerste aanspreekpunt van bezoekers en 
partners van Pianofabriek. Je zorgt voor een aangenaam onthaal en een goede dienstverlening 
en informeert hen over de activiteiten in en rond het centrum.

− Je verzamelt, verwerkt en rapporteert gegevens: vragen van bezoekers, incidenten, 
problemen of defecten, leveringen,…;
− Je verstrekt informatie en documentatie aan interne en externe klanten;
− Je maakt promotie voor de activiteiten van het centrum, mondeling en digitaal;
− Je houdt de ondersteunende databanken, beheersinstrumenten en agenda’s up-to-date;
− Je verzorgt de correspondentie en het onthaal (post, mail, telefoon, fax);
− Je zorgt voor een goede dienstverlening door een nauwkeurig beheer van sleutels, 
badges, uitgeleende materialen, ... ;
− Je ondersteunt de activiteiten en projecten zowel op logistiek als op administratief vlak

Belangrijke vaardigheden voor deze functie
- Kennis Nederlands is vereist (minimaal B1-niveau)
- Je hebt een goede kennis van informatica- en communicatietechnieken (vb. MS Office, 
internet,…)
- Je bent bereid om af en toe ’s avonds en/of in het weekend te werken (1x per week 
avondpermanentie tot 20u30)

Voor de Vlaamse Gemeenschapscommissie zijn gelijke kansen belangrijk. 
Kwaliteiten van mensen zijn doorslaggevend ongeacht leeftijd, gender, origine of beperking.

− Je bent sociaal ingesteld
− Je hebt interesse in de sociaal-culturele sector
− Kennis van het Frans is een pluspunt

Herken je jezelf in dit profiel? Stel je dan zeker kandidaat!

Aanwervingsvoorwaarden
Wie zoeken we? 
Je hebt een diploma secundair onderwijs.

Om in aanmerking te komen voor een startbaanovereenkomst: 
- mag je MAXIMUM 6 maanden de school verlaten hebben;
- ingeschreven zijn bij Actiris;
- moet je basiskennis Nederlands hebben;
- in Brussel woonachtig zijn EN;
- jonger zijn dan 25 jaar.

Waarom kiezen voor de VGC?
De VGC biedt je een mensgerichte en leerrijke werkomgeving, waarin iedereen gelijk wordt 
behandeld en waar je jezelf kunt blijven ontwikkelen. Je leest hieronder wat de VGC nog meer te 
bieden heeft om elke dag het beste uit jezelf en uit Brussel te halen.
− Je krijgt een voltijdse startbaanovereenkomst met ingang vanaf 7 april 2026 tot en met 6 
april 2027.
− Loonschaal C111 - medewerker. Zowel je overheidsanciënniteit als relevante werkervaring in 
de privésector en/of als zelfstandige tellen mee voor de berekening van je loon.

− Aantrekkelijke extra’s: 35 vakantiedagen op jaarbasis als je voltijds werkt, 
maaltijdcheques ter waarde van 8 euro per gewerkte dag, gratis hospitalisatieverzekering,
gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer (ook MIVB-abonnement), een 
verzekering gewaarborgd inkomen, aanvullend pensioen via 2de pensioenpijler en ruime 
vormingsmogelijkheden.