Bij Wit-Gele Kruis Oost-Vlaanderen kom je terecht in een warme familie met hechte collega’s. Als HR Assistent speel je een essentiële rol achter de schermen: dankzij jouw nauwkeurige en zorgvuldige HR-administratie kunnen onze medewerkers zich elke dag focussen op wat écht telt – kwaliteitsvolle zorg aan huis.
FUNCTIE
Als HR Assistent bied je administratieve en operationele ondersteuning aan de HR-processen, met een sterke focus op in- en uitdienstadministratie, regimewijzigingen en jobstudentenbeheer.
Je waakt over een correcte, tijdige en kwalitatieve personeelsadministratie, in lijn met sociale wetgeving, interne procedures en GDPR-richtlijnen voor de volledige HRDienst. Daarnaast fungeer je als back-up van de HR Assistent Soft HR, zodat de continuïteit van de HR-dienst verzekerd blijft.
Jouw verantwoordelijkheden
Je ondersteunt bij de administratieve verwerking van indiensttredingen, waaronder contractopmaak, bijlagen en het verzamelen en controleren van personeelsgegevens.
- Je verwerkt regimewijzigingen zoals wijzigingen in uurrooster, contracttype of arbeidsregime.
- Je ondersteunt de administratieve afhandeling van uitdiensttredingen.
- Je zorgt voor volledige, correcte en up-to-date personeelsdossiers, conform GDPR- en auditvereisten.
- Je staat jaarlijks van A tot Z in voor de administratie van jobstudenten, van contractopmaak tot uitdienst.
- Je bent aanspreekpunt voor administratieve vragen van jobstudenten.
- Je ondersteunt HR Officers bij administratieve taken binnen Hard HR en payrollprocessen.
- Je zorgt voor een nauwkeurige input van personeelsgegevens in HR- en payrollsystemen en signaleert onvolledigheden of fouten.
- Je fungeert als back-up voor de HR Assistent Soft HR bij afwezigheid.
- Je verzorgt algemeen klasseer- en archiveringswerk en werkt mee aan het optimaliseren van administratieve HR-processen.
- Je ondersteunt de preventieadviseur bij administratieve taken
PROFIEL
- Je beschikt minimum over een gegradueerd diploma en hebt ervaring in HR personeelsadministratie.
- Basiskennis van sociale wetgeving is een pluspunt.
- Je bent minimaal 4/5 tewerkgesteld.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
- Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en behoudt overzicht, ook in drukkere periodes.
Jouw competenties
- Je werkt zeer nauwkeurig en hecht belang aan kwaliteit en correctheid.
- Je kan goed plannen en organiseren.
- Je gaat integer en discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Je bent flexibel en stressbestendig.
- Je werkt graag samen en stelt je dienstverlenend op naar collega’s en medewerkers.
WIJ BIEDEN
- Een job met maatschappelijke meerwaarde binnen een warme en mensgerichte organisatie.
- Een hecht HR-team waarin samenwerking en ondersteuning centraal staan.
- Ruimte voor opleiding en ontwikkeling.
- Verloning volgens de IFIC barema’s (IFIC12), aangevuld met extralegale voordelen (o.a. maaltijdcheques, groepsverzekering, mogelijkheid tot hospitalisatieverzekering, voordelenplatform).
- Een contract van onbepaalde duur (min. 4/5 – voltijds mogelijk).
We behandelen jouw sollicitatie met de nodige discretie. Voor vragen en inlichtingen betreffende de vacature kan je terecht bij HR businesspartner, Sofie Bauwens.
Meer info over solliciteren bij Wit-Gele Kruis Oost-Vlaanderen vind je in onze sollicitatiebrochure.
