Teamcoach

Heb jij het talent om processen te optimaliseren en een team aan te sturen? Als teamcoach Ondersteuning bij de Afdeling Beheer en Onderhoud van de Dienst Wegen, Bruggen en Waterlopen speel je een cruciale rol in het coördineren van operationele processen en het ondersteunen van je team. Samen zorg je ervoor dat alles op de werkvloer goed georganiseerd is en draag je bij aan veilige en goed onderhouden wegen. Dit is dé job voor jou, want: Je komt terecht in de Afdeling Beheer en Onderhoud van de Dienst Wegen, Bruggen en Waterlopen. Deze afdeling voert verschillende taken uit die bijdragen aan veilige wegen:

• Onderhouds-, herstel- en vernieuwingsopdrachten in het openbaar domein
• Interventieopdrachten bij gevaarlijke wegomstandigheden
• Ondersteunende veiligheidsopdrachten (bv bij evenementen, …)

De afdeling heeft een reorganisatietraject doorlopen (zie organigram van de dienst). Als teamcoach van het team Ondersteuning ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en kwaliteitsvolle uitvoering van alle operationele ondersteuningsprocessen binnen de Afdeling Beheer en Onderhoud. Samen met je medewerkers ga je aan de slag om de uitvoerende teams zo goed mogelijk te ondersteunen door processen zoals aankoop- en voorraadbeheer, onthaal, behandelen van vragen en meldingen, gebouwenbeheer en beheer van voertuigen en machines optimaal te organiseren. Je team zorgt ervoor dat al het materiaal aanwezig is op de werkvloer zodat andere teams hun werk kunnen uitvoeren. Ook de expertise rond aanbestedingsprocedures, bestekken en bestellingen huist binnen het team Ondersteuning.Je rapporteert aan het afdelingshoofd en geeft leiding aan een divers team van technische, administratieve en uitvoerende medewerkers (ca. 7 medewerkers).Daarnaast werk je samen met de andere teamcoaches ook op teamoverschrijdende taken (bijvoorbeeld opvolgen van het meerjarenplan, interne communicatie, opvolging en efficiënte inzet wagen- en machinepark, personeelszaken, etc. ). Tot jouw concrete taken behoren onder meer:

• Aankoopbeheer en overheidsopdrachten: het opmaken en opvolgen van bestekken en overheidsopdrachten. Je zorgt dat dit proces correct en tijdig verloopt. Je doet dit in goede samenwerking met de collega’s binnen de afdeling, de bredere dienst en het Departement FM. Je optimaliseert het proces van aankoop tot voorraadbeheer. Je ondersteunt de andere teams waar nodig met je kennis van overheidsopdrachten.
• Je leidt, organiseert en plant (korte en lange termijn) het opdrachtenpakket zodat de doelstellingen van jouw team behaald worden. Je verdeelt het takenpakket tussen de verschillende medewerkers in je team. Jouw team is verantwoordelijk voor: onthaal en meldingen, voorraadbeheer, materiaal & machines en gebouwbeheer.
• Je geeft leiding en coacht en motiveert je medewerkers volgens de principes van het personeelsbeleid van de Stad Gent en de principes van innovatieve arbeidsorganisatie. Dit betekent onder meer dat je:
• Hen begeleidt bij hun dagelijkse werkzaamheden en hen informeert.
• Vormings- en opleidingsbehoeften bepaalt.
• Regelmatig met jouw medewerkers overlegt, samenwerkingsgesprekken voert en waar nodig evaluatietrajecten opstart.
• Bemiddelt bij samenwerkingsproblemen met internen en externen.
• Controle op de kwaliteit en het rendement opvolgt.
• Jouw medewerkers begeleidt in het verder uitbouwen van hun technische vaardigheden en persoonlijke ontwikkeling.
• Actief bouwt aan de teamontwikkeling en teamcultuur.
• Je staat in voor de kwaliteit van de uitgevoerde dienstverlening.
• Je organiseert en leidt overlegmomenten, informatiesessies en interne opleidingssessies voor je team.
• Je bewaakt de correcte registratie van de activiteiten en je rapporteert over de werking van je team.
• Je signaleert behoeften, tekorten en problemen rondom de werking van het team en denkt mee na over oplossingen.
• Je onderhoudt contacten met diverse (externe) organisaties en stadsdiensten met het oog op het uitbouwen van expertise en van een netwerk.

Als dit jouw job wordt, wat krijg je dan van ons?

• Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op A niveau. 
• Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks startloon vanaf € 4.130 (2 jaar ervaring) waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen;
• Een afwisselende job, met veel persoonlijk contact en heel wat verantwoordelijkheden;
• De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
• Ecocheques (€200 per jaar);
• Een aantrekkelijke tweede pensioenpijler;
• Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding;
• Een gratis hospitalisatieverzekering;
• Eindejaarspremie;
• Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen;
• De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren; 
• 100den voordelen en kortingen via onze sociale dienst;
• De plaats van tewerkstelling is Proeftuinstraat 45, 9000 Gent.

We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is. Deze gebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures. Dit kunnen deeltijdse of voltijdse vacatures zijn, van bepaalde of onbepaalde duur. Goed! Wat zijn de voorwaarden?

• Je hebt een master diploma of een diploma hieraan gelijkgesteld.
• Je hebt 2 jaar relevante professionele ervaring in het leiden/coördineren van een team/afdeling/project of 2 jaar relevante professionele ervaring in een functie waarbij aankoopbeheer en/of het opmaken van bestekken voor overheidsopdrachten een essentieel onderdeel is of een combinatie van beide.
• Bij de start voldoe je aan de algemene voorwaarden.

Iets voor jou? Schrijf je ten laatste in op 23 februari 2026.  Heb je nog vragen over de procedure? 
Onze Dienst Selectie en Mobiele Ploeg staat voor je klaar. Surf naar jobs.gent.be, bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be. Gent is voor iedereen. Gent gaat voluit voor gelijke kansen en erkent de diverse samenleving waarin we leven. Jouw eigenheid op basis van leeftijd, geslacht, genderidentiteit, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking of nationaliteit versterkt onze organisatie. Bekijk onze concrete acties.