Productiemedewerker Zaalhuur en events

Jouw opdracht
Muntpunt is meer dan een gebouw: het is een plek waar mensen elkaar ontmoeten, verhalen groeien en ideeën gedeeld worden. Veel van die ontmoetingen vinden plaats in onze zalen, tijdens evenementen, vergaderingen en creatieve producties.

En jij? Jij zorgt dat alles daar vlekkeloos verloopt. We zoeken iemand die plannen en organiseren in de vingers heeft, vlot schakelt tussen partners, teams en leveranciers, en niet terugdeinst voor een strakke timing. Iemand die energie haalt uit dynamiek en verantwoordelijkheid.
Met ruim 1400 activiteiten per jaar is het belangrijk dat jij de juiste voorwaarden creëert op logistiek, technisch en organisatorisch vlak. Zo kunnen collega's en partners zich volledig richten op het uitvoeren van sterke en kwalitatieve producties.

Concreet:

• Je staat organisatoren (klanten of collega’s) bij in de praktische voorbereiding en productie van hun evenementen: je geeft advies over planning, zalen, materiaal, catering en andere praktische zaken.
• Je bewaakt de zaalplanning in overleg met productiecollega’s en het team dat instaat voor de dagelijkse werking.
• Je controleert de riders, stemt af met klanten of collega’s en zorgt voor duidelijke afspraken over levering, toegang, op- en afbouw, catering, onthaal…
• Je maakt heldere interne én externe afspraken met collega’s en partners zodat iedereen weet wat, waar en wanneer moet gebeuren. 
• Je overlegt met je verantwoordelijke over mogelijke aanpassingen aan de infrastructuur en werking in functie van een betere interne werking en een klantgerichtere dienstverlening.
• Je analyseert de technische noden van elk project – of dat nu een eenmalige activiteit is of een terugkerend initiatief – en schakelt technische ondersteuning in waar nodig.
• Je beheert de reservaties van audiovisueel materiaal en andere productietools.
• Je presteert wekelijks operationele diensten met als doel een zaal klaarzetten of opruimen, catering ophalen, dranken bestellen, leveranciers en klanten verwelkomen.
• In overleg met je teamcoördinator organiseer je ook zelf enkele (jaarlijkse) activiteiten zoals de boekenverkoop op autoloze zondag, het personeelsfeest en de teamdag van Muntpunt.

 Jouw profiel 

• Je bent klantgericht, hands-on en organisatorisch sterk. Je zorgt ervoor dat elke bezoeker zich ondersteund voelt in de organisatie van zijn/haar vergadering of evenement.
• Ervaring en/of kennis van audiovisuele systemen is een troef. Zo kan je snel zelfstandig aan de slag en weet je wat er nodig is om een productie tot een goed einde te brengen.
• Je denkt in oplossingen en kan goed plannen onder tijdsdruk. Onverwachte wendingen of last-minute wijzigingen pak je efficiënt aan, zonder het overzicht te verliezen.
• Je werkt graag zelfstandig én in team. Je neemt initiatief waar nodig, maar stemt ook vlot af met collega’s, klanten en partners.
• Je communiceert helder en klantgericht, zowel mondeling als schriftelijk. Je past je gemakkelijk aan in een meertalige context waarin Nederlands, Frans en Engels elkaar afwisselen. Zo zorg je voor duidelijke afspraken en een vlot verloop van elk event, voor iedereen.
• Je bent flexibel ingesteld en bereid tot ochtend-, en avondwerk- en ook weekendwerk schrikt je niet af. Dat is belangrijk, want veel activiteiten vinden plaats buiten de klassieke kantooruren.

Omdat Muntpunt openstaat voor iedereen met interesse in Brussel en de Nederlandstalige cultuur willen wij een diverse werkomgeving creëren met gelijke kansen voor iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, gender of afkomst. Ook mensen met een arbeidsbeperking komen in aanmerking.
 
Jouw voordeel

• Een innovatieve werkplek: Midden in Brussel, in een veelzijdig en goed uitgerust gebouw met publieksruimtes en zalen die jij mee helpt vormgeven en optimaal laat functioneren voor uiteenlopende activiteiten en ontmoetingen.
• Een warm en divers team: Collega’s die klaarstaan voor boeiende gesprekken over alles wat Brussel te bieden heeft: van leuke leesplekken tot de beste koffie.
• Een breder netwerk: Door samen te werken met tal van organisaties vergroot je niet alleen je kennis, maar ook je professionele contacten.
• Flexibiliteit en autonomie: Werk op jouw manier, met flexibele uren en ruimte om je eigen stempel op projecten te drukken.
• Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur met verloning volgens barema B1C van PC 329.01, aangevuld met:
  • Maaltijdcheques van 7 euro
  • Hospitalisatieverzekering
  • Groepsverzekering
  • 100% terugbetaling van je openbaar vervoer
  • Uitgebreid pakket vakantiedagen 

Jouw reactie

• Interesse? Solliciteer dan uiterlijk op 05.01 via dit online sollicitatieformulier. 
• Meer informatie? Neem dan contact op met Katrien Braeckman via katrien.braeckman@muntpunt.be.