Administratief medewerker 
(deeltijds 60% - vervanging)
 

Samen met een vrijwilligersteam sta je in voor een vriendelijke ontvangst van cliënten en externe partners van ons CAW. Je bent voor hen de eerste stem of het eerste gezicht waar ze mee in contact komen.
 Voor onze hulpverleners ben je het aanspreekpunt voor administratieve ondersteuning. Je werkt samen met de centrale diensten voor een vlotte opvolging van alle logistieke en facilitaire taken binnen onze deelwerking te Roeselare. 
Jouw taken en uitdagingen
 

•  Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van de ontvangstwerking en stuurt het team van vrijwilligers aan. Je zorgt  voor een vlotte en vriendelijke ontvangst van cliënten of derden, zowel fysiek als telefonisch.
• Je verzorgt de administratieve en logistieke ondersteuning en opvolging te Roeselare (boodschappen, bestellingen, opvolging IT-materiaal en klsujes of werken, organisatie overlegmomenten, registratie…)
• Je bent verantwoordelijk voor de goede orde en netheid van de gebouwen. Je stimuleert collega’s om deze orde en netheid samen met jou te bewaren.
• Je behartigt het telefoonverkeer voor het hele CAW op vaste momenten.
• Je bent EHBO-verantwoordelijke in het gebouw.

 Jouw talenten en vaardigheden

• Je communiceert vlot en duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je houdt het hoofd koel wanneer het druk is.
• Je werkt nauwkeurig en controleert jezelf systematisch.
• Je bent ICT-minded en kan vlot overweg met courante softwarepakketten (o.m. MS Office)
• Je doet voorstellen om de ontvangstwerking en jouw dienstverlening aan collega’s te verbeteren.