Samen met je collega’s fungeer je als eerste aanspreekpunt binnen onze voorziening en sta je in voor allround administratieve taken:
- Je staat in voor het professioneel onthaal van bezoekers en leveranciers, je verwijst hen door naar de betrokken medewerkers, cliënten of diensten
- Je bent verantwoordelijk voor het telefonisch onthaal
- Je staat in voor het agenda beheer van de reservaties van vergaderlocaties, voertuigen,…
- Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan andere diensten binnen de voorziening
- Je staat in voor het verwerken van inkomende en uitgaande post
- Je werkt vlot en nauwkeurig met cijfers, waarbij accuraatheid en oog voor detail voor jou vanzelfsprekend zijn
- Je kan je aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
- Je hebt minimum een diploma secundair onderwijs
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden
- Je bent IT-vaardig en hebt een grondige kennis van het gebruik van de toepassingen Office 365
- Je spreekt en schrijft perfect Nederlands
- Je kan zelfstandig werken
- Je bent dynamisch en discreet
- Deeltijds contract van onbepaalde duur (28,5/38)
- Werkuren tussen 8.00 en 17.00 uur en dit enkel op weekdagen (niet tijdens het weekend en feestdagen)
- Inhoudelijk interessant werk met een gedragen en richtinggevende visie
- Een aangename werksfeer en ondersteuning door een warm en enthousiast team
- Emiliani ligt op wandelafstand van het station. Jouw bus- of treinabonnement voor woon-werkverkeer wordt terugbetaald of je ontvangt een aantrekkelijke fietsvergoeding
- Maaltijdcheques
Hours: 28.5
Dutch
Emiliani vzw
Krekelstraat 17, 9160 Lokeren
Share
