Facilitair medewerker (60%) - Technologiecampus Gent

Odisee is dé co­hogeschool van Vlaanderen en Brussel, omdat ze 100% wil inzetten op co­creatie. Bij Odisee denken en doen we zoveel mogelijk ‘in co’. Studenten, docenten, onderzoekers, bedrijven én de maatschappij: we werken samen aan een boeiend onderwijsproject. We bundelen onze krachten om de complexe uitdagingen van vandaag aan te pakken – binnen de hogeschool én op de werkvloer van onze werkveld­ en bedrijfspartners. Op die manier stomen we jongeren én volwassenen klaar voor een steeds sneller veranderende maatschappij. Onze hogeschool omarmt verschillen en diversiteit. Ze wil samen met studenten, bedrijven en andere partners experimenteren en ondernemen. Ze is gericht op levenslang leren en duurzaam praktijkgericht onderzoek, waar de maatschappij ook echt iets mee is.

Als facilitair medewerker kom je terecht in het team facilitair beheer van de campus Gent.  Binnen het domein facilitair beheer wordt nauw samengewerkt met KU Leuven. Op campus Gent staat ons team facilitair beheer niet alleen ten dienste van Odisee maar ook van studenten en personeel van KU Leuven. 

Functieomschrijving

Als facilitair medewerker ben je een essentiële schakel in het dagelijks functioneren van de activiteiten op de Technologiecampus Gent.  Je zorgt ervoor dat de faciliteiten optimaal zijn afgestemd op de noden van studenten, docenten en bezoekers. Je takenpakket is gevarieerd en operationeel van aard.  Je werkt in een klein team en rapporteert aan de coördinator facilitair beheer.

Volgende taken doe jij met het nodige enthousiasme:

• Ondersteuning van lessen en evenementen 
  • Lokalen klaarzetten voor lessen, examens en vergaderingen.
    Eventruimtes inrichten volgens afgesproken opstellingen (tafels, stoelen, (audiovisueel) materiaal).
  • Materialen en voorzieningen tijdig klaarzetten.
• Logistieke taken op de campus
  • Leveringen ontvangen, controleren en verdelen.
  • Ondersteuning bij interne verhuisactiviteiten (meubilair, materiaal, bureelbenodigdheden).
  • Postverwerking: sorteren, verdelen en verzendklaar maken.
  • Beheer van meubilair en basisuitrusting in de lokalen.
  • Afvalbeheer uitvoeren volgens de campusprocedures.
• Ondersteuning catering
  • Hulp bij het klaarzetten van cateringpunten voor interne en externe activiteiten.
  • Aanvullen van materiaal en zorgen voor een nette omgeving.
• Onthaal en campusondersteuning
  • Bezoekers, studenten en medewerkers vriendelijk ontvangen.
  • Wegwijs maken en zorgen voor correcte en actuele bewegwijzering.
  • Basisvragen beantwoorden en doorverwijzen indien nodig.
• Veiligheid & ordelijkheid
  • Toezien op veilig gebruik van materialen en infrastructuur.
  • Meldingen van defecten doorgeven en opvolgen.
  • Zorgen dat lokalen en gemeenschappelijke ruimtes ordelijk blijven.

Gewenst profiel

• Je beschikt over een uitstekende klantgerichte houding waarbij hospitality je tweede natuur is.
• Een eerste werkervaring in facilitaire dienstverlening wordt geapprecieerd, maar we nodigen ook schoolverlaters uit om zich kandidaat te stellen.
• Je bent een echte positieve teamplayer en een gedreven enthousiaste medewerker.
• Je neemt (proactief) initiatief, denkt in oplossingen en ziet wat er dient te gebeuren. Zo zorg je dat alles vlot verloopt.   
• Je bent hands-on en ziet jezelf ook fysiek werk verrichten.
• Je flexibiliteit zorgt er voor dat je snel kan schakelen.
•  Je hebt affiniteit met digitale tools en hebt een basiskennis Engels.
• Je hebt oog voor veilig werken.

Ons aanbod

• Samenwerking in een dynamische en stimulerende onderwijs- en onderzoeksomgeving.
• Een gevarieerde functie vol interessante contacten en mogelijkheden om je competenties aan te scherpen, ook via vorming.
• Een deeltijds contract (60%) van onbepaalde duur als arbeider. Een deeltijdse tewerkstelling van 60% komt overeen met 22,8 uur per week. 
• Interessante verloning afhankelijk van relevante ervaring.  Nuttige beroepservaring opgedaan buiten het onderwijs kan worden opgenomen in de geldelijke anciënniteit, voor zover ze relevant is voor de uit te oefenen functie en je ze schriftelijk kan bewijzen.
• Je wordt tewerkgesteld op de Technologiecampus te Gent.
• Wij bieden je een aantal bijkomende voordelen, zoals de terugbetaling woon-­werkverkeer met het openbaar vervoer, fietsvergoeding, maaltijdcheques, kledijvergoeding, en je kan gebruik maken van gunstige aansluitingsvoorwaarden bij hospitalisatieverzekering,....

Bijkomende inlichtingen

Voor inhoudelijke informatie kan je terecht bij Koen Neve, diensthoofd facilitair beheer via koen.neve@odisee.be.

Overige inlichtingen zijn te verkrijgen op de Personeelsdienst, via personeelsadministratie@odisee.be.

Selectieprocedure

Kandidaten worden geselecteerd op basis van CV en motivatiebrief. De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.