Communicatie- en projectmanager diabetes (ref. ATP-2025-27)

De onderzoeksgroep van prof. Chantal Mathieu coördineert momenteel het EDENT1FI-project (European Action for the Diagnosis of Early Non-clinical Type 1 diabetes For disease Interception) (www.edent1fi.eu, nov 2023 – okt 2028). Dit grootschalige Europese consortium, gefinancierd door IHI-JU (Innovative Health Initiative – Joint Undertaking), richt zich op de implementatie van vroegtijdige detectie van Type 1 Diabetes (T1D) om het risico op diabetische ketoacidose (DKA) te verminderen en de ziekteprogressie te vertragen. Hiermee wensen we de gezondheid op lange termijn te verbeteren en de zorgkosten te verlagen. Het project streeft naar een verfijning van screeningsmethodes en een betere ondersteuning van vroeg-gediagnosticeerde individuen.

Dit grootschalige project omvat 27 partnerinstituten uit 12 landen, waaronder academische, industriële en patiëntenorganisaties. Binnen EDENT1FI willen we 200.000 kinderen uit de algemene bevolking in Europa screenen om te bepalen of zij zich in een vroeg stadium van Type 1 Diabetes bevinden en risico lopen op de ontwikkeling van symptomatische T1D. Dit houdt in dat kinderen worden gescreend op biomarkers (auto-antilichamen) die geassocieerd zijn met de aandoening.

Onze missie omvat niet alleen de vroege detectie van T1D bij kinderen, maar ook het aanbieden van continue ondersteuning en educatie aan gezinnen die met deze uitdaging geconfronteerd worden. Door deze gezinnen te voorzien van essentiële kennis en middelen, willen we hen in staat stellen T1D beter te beheren. Via onze diepgaande inspanningen streven we ernaar een positieve impact te hebben op het leven van getroffen gezinnen, met begrip en proactieve zorg als uitgangspunt. Op die manier hopen we een stap dichter te komen bij het afremmen van T1D.Website van de eenheid

Functie

Als succesvolle kandidaat zal je deel uitmaken van een klein managementteam onder leiding van prof. Mathieu en zal je betrokken worden bij de verschillende taken die deel uitmaken van het management en de communicatie van dit grootschalige Europese EDENT1FI-project.
Verantwoordelijkheden:

• Coördinatie en opvolging van het project. Je neemt de leiding in de communicatie met alle partners, bewaakt alle deadlines, zorgt dat projecttaken tijdig worden uitgevoerd en dat deliverables en milestones tijdig behaald worden. Je evalueert de inhoud van de rapporten, consolideert de individuele rapporten tot een samenhangend geheel en dient deze in bij de Europese Commissie.
• Eerste aanspreekpunt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor partners, adviescomités en de Europese Commissie. Je hebt voldoende kennis van het project om vragen van partners te beantwoorden. Bij kom je tot een oplossing in overleg met de verschillende partijen.
• Coördinatie van juridische aspecten. Je werkt nauw samen met de juridische afdeling van KU Leuven R&D voor het opstellen van confidentialiteitsovereenkomsten, opstellen van subcontracten en voorbereiden van aanbestedingen in lijn met de IHI-procedures.
• Organisatie van project meetings. Je coördineert de organisatie van jaarlijkse meetings en andere vergaderingen, stelt de agenda’s op, bepaalt de inhoud, en bereidt presentaties voor (voor jezelf en ook voor collega’s), je adviseert partners bij de voorbereiding van hun presentaties.  Je schrijft ook de notulen van de vergaderingen.
• Externe stakeholders informeren en educeren. Je ontwikkelt richtlijnen (zoals leken-publicaties voor nationale tijdschriften, flyers en posters voor presentatie op internationale congressen) om zorgverleners, beleidsmakers en het algemene publiek te informeren en te educeren over vroege detectie en monitoring van T1D.
• Coördineren van communicatie. Je schrijft teksten voor sociale media (Blsky en LinkedIn), actualiseert de website (www.edent1fi.eu), en bereidt interne nieuwsbrieven voor.

Deze taken voer je uit in nauwe samenwerking en onder supervisie van teamleden Dr. Lut Overbergh en Prof. Jurgen Vercauteren.
Profiel

• Je hebt een masterdiploma in de biomedische wetenschappen of een gerelateerde discipline of je bent gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring in een phd in de biomedische wetenschappen is een meerwaarde. 
• Uitstekende communicatievaardigheden in gesproken en geschreven Engels; kennis van andere talen is een pluspunt.
• Je bent goed georganiseerd, punctueel en een enthousiaste schrijver.
• Enige voorkennis van diabetes, meer bepaald Type 1 Diabetes, is een troef.
• Ervaring met EU-consortia is geen vereiste, maar wel een pluspunt.
• Je kan goed in teamverband werken, hebt een open communicatiestijl, een oplossingsgerichte houding, bent proactief en resultaatgericht, en je kan goed omgaan met deadlines.

Aanbod

• We bieden een boeiende en gevarieerde job in een aangename werksfeer, binnen een internationale omgeving. Aanvullende opleiding wordt aangeboden afhankelijk van de behoeften voor het uitvoeren van deze functie. Bovendien biedt KU Leuven verschillende extralegale voordelen, zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, extra vakantiedagen, voordelen voor openbaar vervoer, bedrijfsfiets, en mogelijkheden voor groepsaankoop ('Samenaankoop'). Meer details beschikbaar op de vacaturewebsite van KU Leuven.
• We bieden een aanstelling voor 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging en zo snel mogelijke startdatum.
• Voltijdse of deeltijdse (minimaal 60%) tewerkstelling is bespreekbaar.
• Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 7. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 6. Graad 8 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
• Het kantoor is gevestigd in Leuven, België.

Interesse?

Meer informatie over de selectieprocedure is te verkrijgen bij Kath Leenknecht, tel.: +32 16 37 63 24. Voor meer info over de functie kan je terecht bij Dr. Lut Overbergh, tel +32 16 37 74 66.Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 17/02/2025 via onze online sollicitatietoepassing