Het Agentschap voor integratie en inburgering (AgII) ontwikkelt zich verder tot een wendbare, toekomstgerichte organisatie. Want wij hebben als organisatie een belangrijke maatschappelijk opdracht: de uitdagingen die het gevolg zijn van migratie aanpakken. Daarin willen we het verschil maken. We werken aan een gedeelde toekomst. Daarin krijgen mensen, ongeacht herkomst of achtergrond, gelijke kansen en zetten ze hun talenten in.
Ook onze HR afdeling staat niet stil; het komende jaar professionaliseren wij onze dienstverlening verder. Hiervoor zijn wij op zoek naar een nieuwe medewerker payroll. Heb jij ervaring en zin om jouw schouders mee te zetten onder de uitbouw van een HR dienstencentrum waarin HR Business Partners zich richten op HR-advies (soft HR) en een gecentraliseerde payrollcel wordt opgezet
Solliciteer dan nu!
Doel van je functie
Als HR partner payroll sta je in voor de loonberekening en – verwerking. In tandem met jouw collega personeelsadministratie denk je mee over optimalisatie van onze HR processen. Je beantwoordt vragen van onze medewerkers op een heldere manier. Bovendien werk je ook nauw samen met de HR Business Partners en wisselen jullie informatie uit. Het is jouw doel om enerzijds de payroll van onze organisatie telkenmale tot een goed eind te brengen, en anderzijds samen met het hele HR team na te denken over verdere professionalisering van de dienstverlening. Hiertoe worden heel wat processen en workflows onder de loep genomen (bijvoorbeeld processen binnen compensation & benefits, aanvraag tijdskrediet, informatie deling met medewerkers, afstemming met business partners, … )
Je verantwoordelijkheden
- Loonberekening: samen met jouw collega sta je in voor de zorgvuldige loonberekening voor onze organisatie.
- Loonverwerking en administratie: Je draagt zorg voor een correcte loonverwerking en de bijhorende administratie, inclusief het opvolgen van wettelijke en fiscale voorschriften.
- Informeren: je brengt in samenspraak met de HR collega’s medewerkers en leidinggevenden op de hoogte over sociale wetgeving en andere HR-regelingen (zoals bijvoorbeeld zwangerschaps- en moederschapsverlof, ouderschapsverlof, arbeidsongevallen, langdurige ziekte en re-integratie.
- Adviseren: Je vertaalt complexe regelgeving naar begrijpelijke informatie, ondersteunt medewerkers en leidinggevenden bij aanvragen en procedures, en biedt praktische oplossingen afgestemd op hun situatie. Zo lever je een waardevolle bijdrage aan een correcte, persoonlijke en klantgerichte HR-dienstverlening
- Optimaliseren: in tandem met jouw collega (personeelsadministratie) denk je na over de flow van HR processen en hoe deze passen binnen onze grotere HR strategie
- Analyseren en rapporteren: Je analyseert en rapporteert payrollgegevens om strategisch inzicht te behouden. Je gebruikt hiervoor de tools van ons sociaal secretariaat Liantis en staat met hen in contact bij vragen.
- Je werkt nauw samen met de HR Business Partners en zorgt voor een duidelijke informatie uitwisseling.
Je profiel
- Minstens 3 jaar relevante ervaring met in payroll.
- Ervaring met PC 329.01 is een troef.
- Je hebt een neus voor cijfers en data: je geniet ervan om hiermee actief aan de slag te gaan.
- Je bent goed op de hoogte van de actuele sociale wetgeving of je kan je hiermee snel vertrouwd maken.
- Je bent analytisch waardoor je ook complexere HR vraagstukken effectief kan aanpakken.
- Je bent hands-on en gedreven ingesteld en bent in staat om in te spelen op onverwachte situaties.
- Je bent van nature positief ingesteld en draagt met plezier bij tot de resultaten van het team.
- Je kan zelfstandig werken, maar bent tegelijk een sterke teamplayer.
- Je bent bij voorkeur zeer snel beschikbaar.
Wat bieden we jou?
- Een boeiende job in een team van enthousiaste collega’s
- Voltijds contract van onbepaalde duur
- Een loon volgens barema A* van het PC 329.01 (verloning op basis van relevante anciënniteit met brutobedragen tussen € 3.572,28 en € 5.559,10)
- Maaltijdcheques van 6 euro per gewerkte dag
- Een interessante vakantieregeling: minstens 34 verlofdagen (voltijdse tewerkstelling) en collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar
- Aansluiting bij vzw Sociale Dienst (persoonlijke ondersteuning en allerlei voordelen)
- Glijdende werkuren en mogelijkheid tot telewerk
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
- Gratis woon-werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer
Je standplaats is onze hoofdzetel; Kanselarijstraat 17A/ 1000 Brussel (op wandelafstand van Station Brussel-Centraal)
Hoe solliciteer je?
Je kan enkel online solliciteren. Stel je ten laatste op 12/02/2025 kandidaat via het sollicitatieformulier (klik op de solliciteerknop).
