Twee hoofdmedewerkers onderwijsplanning, functieklasse B, 100% (DOWA STA E 043 en 046)

Ben jij een administratieve duizendpoot? Ben je gebeten door onderwijs en kijk je ernaar uit om studenten en docenten te ondersteunen? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje eigenwijze hogeschool?

Lees dan zeker verder!

Jouw job

Onze dienst Studentenaangelegenheden is op zoek naar een collega onderwijsplanning en studentenadministratie.  

De huidige tijd maakt van plannen een complex en uitdagend proces! Als onderwijsplanner plan je via digitale tools alle onderwijs- en examenactiviteiten van één of meerdere opleidingen: je plant lesgevers, lessen, examens, lokalen,… Je houdt daarbij rekening met de noden van de opleiding en de mogelijkheden binnen de organisatie. Je volgt dagelijkse wijzigingen nauwgezet op, zoekt haalbare oplossingen en doet de nodige aanpassingen. Je staat hiervoor in nauw overleg met zowel lesgevers als je collega-planners.

Naast het plannen neem je ook taken op in de brede zin van de studentenadministratie Deze taken kunnen variëren zoals het inschrijven van studenten en opvolgen van hun administratief dossier, het correct registreren en opvolgen van opleidingsinfo in de systemen, het opvolgen van stagecontracten,..

Jouw profiel

Aan welke voorwaarden voldoe je?

Om in aanmerking te komen voor deze vacature, voldoe je aan onderstaande toelatingsvoorwaarden op het moment van jouw sollicitatie.

• Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten.
• Je bent minstens in het bezit van een diploma van bachelor of gegradueerde, of gelijkgeschakeld, of gelijkwaardig.

Waarom ben jij de kandidaat die we zoeken? 

• Je bent enthousiast en gemotiveerd voor deze job.
• Je kan je identificeren met de waarden van HOGENT. Je hebt affiniteit met het hoger onderwijs en hebt ervaring in een administratieve functie of als planner.
• Je bent digitaal vaardig en gaat vlot om met digitale tools.
• Je hebt snel inzicht in complexe situaties en bent een krak in plannen. Je bent flexibel en speelt vlot in op wijzigingen in de planning.
• Je haalt energie uit afwisseling in taken en laat je niet afschrikken door de piekperiodes . In stresserende situaties houd je het hoofd koel.
• Je werkt servicegericht. Je communiceert vlot en helder, maar staat ook stevig in je schoenen.
• Je werkt zelfstandig maar bent ook teamgericht en kijkt ernaar uit om in een enthousiast team aan de slag te gaan.

Wat zijn extra troeven voor de job?

• Ervaring in het hoger onderwijs is een pluspunt.
• Ervaring met onderwijsplanning en studentenadministratie is een troef.

Ons aanbod

Wij bieden twee voltijdse (100%) statutaire aanstellingen in een tijdelijke, niet-vacante betrekking, ter vervanging van collega’s die een verlofstelsel opnemen. Je aanstelling start zo snel mogelijk, tot terugkeer van de collega.

Je werkt in een 38-uren stelsel.

Je verloning is op maat van aantoonbare relevante ervaring, aangevuld met klassieke werkmiddelen zoals een laptop. Je verloning situeert zich in de klasse B, tussen de salarisschaal B11 (minimum) en de salarisschaal B22 (maximum). Afhankelijk van het bedrag van je loon en je gezinstoestand, wordt je loon aangevuld met een haard- of standplaatstoelage. Meer info over de salarisschalen vind je hier.

Naast eventuele geldelijke anciënniteit uit de openbare sector kunnen diensten uit de privésector verrekend worden in de geldelijke anciënniteit. Ervaring op hetzelfde niveau kan meegeteld worden voor de toekenning van je salarisschaal. Toekenning ervan gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van je dossier.

We bieden daarnaast een internetvergoeding van €20 per maand. Het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer is gratis. Als je met de fiets komt, krijg je hiervoor een vergoeding. Kom je met de wagen, dan is er parkeerplaats voorzien.

Binnen HOGENT is een mogelijkheid om te telewerken, dit altijd in overleg met je leidinggevende. Als je voltijds werkt, bieden we je 36 vakantiedagen per volledig kalenderjaar. Daarnaast heb je recht op alle wettelijke feestdagen, aangevuld met een aantal extra feestdagen. Valt een feestdag op een dinsdag of donderdag, dan krijg je een brugdag om de brug naar het weekend te maken.

Daarnaast hebben we een aantrekkelijk sportaanbod, en ontvang je een personeelskaart met extra voordelen. Als medewerker van HOGENT kan je ook voordelig aansluiten bij de hospitalisatieverzekering van Ethias Onderwijs en kan je via onze raamovereenkomst intekenen op een voordelig gsm-abonnement.

Interesse?

1. Solliciteer voor deze vacature ten laatste op 20-01-2025, via onderstaande knop “solliciteren”, met toevoeging van jouw curriculum vitae en een motivatiebrief. Vermeld je periodes van tewerkstelling zo nauwkeurig mogelijk in je cv. Enkel tijdige en volledige sollicitaties zijn geldig.
2. We maken een preselectie op basis van de toelatingsvoorwaarden en jouw profiel.
3. Als je voldoet, nodigen we je uit voor een selectiegesprek, waarin je je motivatie, ervaring en competenties kunt tonen. De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op 22-01-2025 en 28-01-2025. Je zal de uitnodiging voor een gesprek per mail ontvangen, na afloop van de publicatie.
4. Als je geselecteerd bent, bezorg je ons nog enkele documenten (tewerkstellingsattesten, diploma, uittreksel uit het strafregister,...).
5. Van harte welkom bij HOGENT!

HOGENT is een gemeenschap van unieke mensen waar iedereen zichzelf kan zijn en een plaats heeft. De grote verscheidenheid is een troef die mogelijkheden schept. HOGENT zet in op een diverse instroom, werkt aan gelijke kansen en stimuleert inclusie.

Heb je een beperking en kan een aanpassing je helpen om jou een aangename sollicitatie-ervaring te bezorgen? Laat het ons zeker weten!  

Vragen?

Voor inhoudelijke vragen over deze job kan je terecht bij Melanie Bytebier, afdelingshoofd opleidings- en examenadministratie. Dit kan via e-mail (melanie.bytebier@hogent.be) of telefonisch (09 243 26 82).

Voor praktische en technische vragen (selectieprocedure, loon,…) kan je terecht bij Kim Rosseel, HR partner. Dit kan via e-mail (kim.rosseel@hogent.be) of telefonisch (0475 59 35 37).