Office manager (50%)

Office manager (50 %)

Ben jij een gedreven office manager die graag organiseert en mensen samenbrengt? Motief zoekt een enthousiaste collega die impact wil maken.

Over ons
Motief zet zich in voor een samenleving waar plaats is voor iedereen en waar verschillen worden gewaardeerd. We geloven dat diversiteit een kracht is. Met workshops, praktische tools, publicaties en een aanbod/trajecten op maat helpen we mensen beter samen te werken, elkaar te begrijpen en van elkaar te leren. Zo bouwen we aan een rechtvaardige samenleving waarin iedereen zich thuis voelt en zichzelf kan zijn.

Jouw rol
Als office manager ben jij het eerste aanspreekpunt. Je bent klantvriendelijk en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zowel administratief als organisatorisch.

• Financieel beheer en administratie
  • Facturatie en opvolgen van betalingen 
  • Invoeren en opvolgen van de boekhouding in samenwerking met ons boekhoudkantoor. 
  • Opvolgen van de begroting, rapportering naar de algemene vergadering of de overheid in samenwerking met de coördinator.
• Office management
  • Notuleren van vergaderingen en zorgen voor een vlotte organisatie.
  • Ondersteunen van het Motiefteam: administratieve, communicatieve, technische en andere taken.
  • Kantoorbeheer en contact met leveranciers.
• Evenementen en logistiek
  • Organiseren van evenementen, vergaderingen en vormingen. 
  • Coördineren verhuur van onze vergaderlokalen.
• Personeelsbeheer
  • Opvolging van personeelsdossiers in samenwerking met het sociaal secretariaat.
  • Bijhouden van prestaties en afwezigheden.
  • Opmaken van diverse contracten (personeel, coproductie, samenwerkingen, vrijwilligers, ...)

Jouw profiel

• Je hebt ervaring in administratie en/of boekhouding.
• Je bent communicatief sterk, spreekt en schrijft vlot Nederlands.
• Je bent zelfstandig en respecteert deadlines.  
• Je hebt sterke ICT-vaardigheden en een uitstekende kennis van Excel en Google Workspace.
• Je deelt onze missie en draagt graag bij aan een inclusieve samenleving.
• Je woont in een straal van 20 km rond Mechelen. 

Wij bieden jou

• Een halftijds vervangingscontract (30,4u per week) van 7 maanden met kans op verlenging.
• Een dynamische job in een betrokken team.
• Loon volgens barema PC 329.01, met extralegale voordelen zoals reiskosten, tussenkomst in woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, telefoonvergoeding en laptop.
• Flexibele werkuren met telewerk, minimaal twee dagen in de week werken we samen in ons kantoor in Mechelen, Belgradehuis – Belgradestraat 80 in Mechelen (10 min. wandelen van Mechelen station).
• Een hoofddoekvriendelijke werkplek 

Selectieprocedure
Meer info over Motief vind je op https://www.motief.org/. Heb je vragen over de functie? Contacteer Bie Kouwijzer (bie.kouwijzer@motief.org of 0474 83 16 95).

Word je geselecteerd? Dan nodigen we je uit voor een korte schriftelijke proef en een sollicitatiegesprek op dinsdag 17 december 2024 in de Belgradestraat 80 in Mechelen.

Interesse?
Stuur je motivatiebrief en cv voor 12 december 2024 naar sollicitaties@motief.org. Sluit je aan bij het team van Motief en bouw mee aan een inclusieve samenleving.