Ben jij een nauwkeurige en servicegerichte aankoper met een eerste relevante ervaring en interesse in overheidsopdrachten?
Wil je jouw expertise inzetten in een innovatieve biotech- en onderzoeksomgeving waar je bijdraagt aan transparante, correcte en professioneel onderbouwde aankoopprocessen? Dan is dit jouw kans.

Over de functie
Als aankoper speel je een belangrijke rol in de verdere professionalisering van het aankoopproces binnen VIB. Je beheert aankoopdossiers van A tot Z en zorgt voor een correcte, transparante en conforme uitvoering van overheidsopdrachten.

Je verantwoordelijkheden:

• Aankoopbeheer en overheidsopdrachten: Je volgt aankoopdossiers van A tot Z op: van behoefteanalyse, marktverkenning en offerteaanvragen tot evaluatie, onderhandelingen, gunning en contractuele afspraken. Je bewaakt transparantie, compliance en correcte toepassing van de regelgeving rond overheidsopdrachten.
• Gebruikersbegeleiding en procesondersteuning: Je ondersteunt collega’s bij aankoopvragen, maakt hen wegwijs in de afgesproken werkwijze en fungeert als laagdrempelig aanspreekpunt voor praktische vragen rond het aankoopproces. Je werkt nauw samen met onderzoekers, ondersteunende diensten en leveranciers. 
• Procesoptimalisatie en professionalisering: Je denkt mee na over verbeteringen van processen, templates en werkwijzen, je draagt bij aan een uniforme en consistente aanpak van aankoopvragen, je deelt kennis en ervaringen met collega’s en ondersteunt een cultuur van continue verbetering.
• Teamwerking: Je werkt actief samen met collega’s binnen het procurementteam, je ondersteunt elkaar waar nodig bij zowel kleinere operationele als grotere aankooptrajecten. Je draagt bij aan open communicatie, kennisdeling en positieve teamdynamiek. 

Je maakt deel uit van het procurement team op het hoofdkantoor in Gent en werkt in een collegiale werkomgeving waar samenwerking, kwaliteit en continue verbetering centraal staan.

Jouw profiel

• Je hebt een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt een eerste relevante ervaring in aankoop of gelijkaardige juridisch-administratieve context
• Ervaring met overheidsopdrachten of publieke aankoopprocessen is een sterk pluspunt
• Ervaring met of interesse in MS Dynamics 365 Finance & Operations is een meerwaarde
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd
• Je bent oplossingsgericht en leergierig, met oog voor procesverbetering
• Je communiceert helder en werkt vlot samen met verschillende stakeholders
• Je haalt energie uit teamwork en kennisdeling
• Je bent bereid zowel grotere als kleinere dossiers op te nemen
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels
• Een juridische achtergrond of affiniteit met wetgeving, contracten, compliance of dossieropbouw is een pluspunt. Ervaring met BOSA of 3P is mooi meegenomen

Ons aanbodBij VIB werk je in een internationale onderzoeksomgeving waar wetenschappelijke innovatie en maatschappelijke impact centraal staan. Je krijgt een rol met verantwoordelijkheid, autonomie en groeimogelijkheden.

We bieden:

• Een vast contract van onbepaalde duur.
• Een aantrekkelijk, marktconform salaris, aangevuld met tal van extralegale voordelen.
• Work-life balans en flexibiliteit: Naast 20 wettelijke verlofdagen krijg je 12 ADV-dagen per jaar en de mogelijkheid om tot 2 dagen per week van thuis te werken (bij voltijdse tewerkstelling). Een tewerkstelling van 80% is bespreekbaar.
• Persoonlijke groei: Ruime mogelijkheden voor opleiding en professionele ontwikkeling in een collegiale werkomgeving
• Gezonde werk- en levensstijl: Dagelijks vers fruit en soep op kantoor, sportfaciliteiten, fietsvergoeding en de mogelijkheid om een fiets te leasen.

Hoe solliciteren?Wil jij deel uitmaken van ons team? Solliciteer dan online via de VIB-website met je CV en motivatie (https://jobs.vib.be/apply/136131).Sollicitaties worden doorlopend beoordeeld. De vacature wordt gesloten zodra een geschikte kandidaat is gevonden, dus we raden aan om zo snel mogelijk te solliciteren.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met An Verhelst via an.verhelst@vib.be.

Over VIB

VIB is een toonaangevend en internationaal erkend onderzoeksinstituut in de levenswetenschappen, met centra in Gent, Leuven, Antwerpen en Brussel. Met meer dan 1.900 onderzoekers en medewerkers werken we elke dag aan baanbrekend onderzoek in biotechnologie dat bijdraagt aan de gezondheid van mens en planeet.

Bij VIB combineren we een dynamische academische omgeving met vooruitstrevende innovatie. We werken nauw samen met industrie, overheid en maatschappij om onze wetenschappelijke inzichten ook buiten het labo tot leven te brengen en te vertalen naar toepassingen met maatschappelijke impact.

Achter deze wetenschap staat een sterke organisatie. In onze HQ- en ondersteunende teams werk je mee in een dynamische en professionele omgeving waar jouw expertise echt het verschil maakt.

https://vib.be