HR-coördinator (80% - 30 u/week)

 Zin in een job met maatschappelijke impact, in een organisatie waar mensen én seksualiteit centraal staan? 

Welkom bij Sensoa, het Vlaams expertisecentrum voor seksuele gezondheid. Wij zoeken een 

HR-coördinator (80% - 30 u/week) 

Als betrokken werkgever willen we het verschil maken. We vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk, investeren in een positieve werksfeer en nemen graag de tijd om successen te vieren. We gaan op een professionele, respectvolle en joviale manier met elkaar om. Blijven groeien en bijleren, humor en een omgeving waar iedereen zichzelf kan zijn, is zeer belangrijk. 

Als HR-coördinator speel je een belangrijke rol in die positieve werkcultuur. Je helpt mee bouwen aan een organisatie waarin mensen zich goed voelen, kunnen groeien en samen impact maken. Tegelijk draag je bij aan onze missie om mensen te laten genieten van een veilige, gezonde en fijne seksualiteit. 

Word jij onze nieuwe collega? 

Als HR-coördinator bij Sensoa bouw je mee aan een toekomstgericht HR-beleid waarin mensen centraal staan. Je creëert mee de ideale werkomgeving waarin medewerkers, teams, vrijwilligers en freelancers hun doelen optimaal kunnen realiseren. Met een scherp oog voor de missie en ambities van Sensoa bouw je aan een ondersteunend en inspirerend medewerkersbeleid. Je vertaalt dit naar heldere, praktische en gebruiksvriendelijke HR-processen die werken voor onze organisatie én onze medewerkers. 

Je aanpak zorgt voor een open, inclusieve werkcultuur waarin iedereen zich gehoord, gesteund en gemotiveerd voelt. Daarbij zorg je voor de juiste uitvoering en toepassing van de arbeidswetgeving en interne afspraken. 

Je bent toegankelijk, klantgericht en een echte sparringpartner voor medewerkers, coördinatoren en directie. Je rapporteert aan de adjunct-directeur en werkt nauw samen met de administratieve medewerker (HR & Payroll) en het sociaal secretariaat. 

Concreet betekent dit: 

• mee vorm geven aan de toekomst van Sensoa. Je draagt bij aan een doeltreffende implementatie van de nieuwe beheersovereenkomst 2027-2031. Je vertaalt de strategische organisatiedoelstellingen naar een concrete HR-strategie. Zo leg je mee de basis voor de verdere professionalisering van Sensoa.
• leidinggevenden en medewerkers ondersteunen. Je bent het aanspreekpunt en stevige sparringpartner voor coördinatoren en directie. Je ondersteunt medewerkers bij werkgerelateerde vragen.
• ons HR-beleid verder ontwikkelen. Je zorgt voor een up-to-date HR-beleid, aangepast aan nieuwe wetgeving en relevante HR-trends.
• mee zorgen voor een vlekkeloze HR-dienstverlening. Je bent samen met de adjunct-directeur, de administratieve medewerker (HR-payroll) en het sociaal secretariaat verantwoordelijk voor een efficiënte en correcte loonadministratie en kwalitatieve HR-dienstverlening voor alle medewerkers.
• mee bouwen aan een inclusieve en diverse organisatie. Je denkt na over hoe Sensoa écht voor iedereen toegankelijk en representatief kan worden. Je ontwikkelt een visie en verbeterplan op middellange en lange termijn.
• nieuw talent helpen aantrekken. Je organiseert en begeleidt het selectieproces van nieuwe medewerkers.
• meedenken op organisatieniveau. Je adviseert en ondersteunt de directie en het managementteam bij HR-vraagstukken. Je doet voorstellen of stelt kritische vragen vanuit een brede organisatiebril.
• mee bouwen aan een goede sociale dialoog. Je zorgt voor een optimale samenwerking met de vertegenwoordigers van het personeel. Je neemt samen met de directeur deel aan het overleg met de syndicale delegatie.
• extern Sensoa vertegenwoordigen. Je vertegenwoordigt Sensoa in je rol als HR-coördinator bij externe partners.

Waarom jij bij ons past?
 

• Je hebt een klare, actuele en toekomstgerichte kijk op HR-beleid. Je bent vertrouwd met HR-processen en hebt kennis van de sociale wetgeving.
• Je bent empathisch en vindt het leuk om met mensen te werken.
• Je werkt graag samen, maar durft ook je punt te maken.
• Je gelooft in de meerwaarde van een inclusieve en diverse organisatie op vlak van gender, geaardheid, achtergrond, huidskleur, neurodiversiteit en beperking.
• Je zet graag mee je schouders onder de missie, visie en doelstellingen van Sensoa.

Jouw profiel
 

• Je hebt een masterdiploma of gelijkwaardige ervaring. Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een verantwoordelijke HR-functie.
• Je werkt efficiënt en kwaliteitsbewust en je richt je blik altijd op het resultaat. Je houdt overzicht, ziet de grote lijnen en weet wat er nodig is om projecten succesvol af te ronden.
• Je werkt klantgericht, zowel naar medewerkers, coördinatoren als directie. Je bent een vlotte sparringpartner.
• Je bent authentiek, integer en betrouwbaar. Je maakt een goede afweging tussen het individuele belang van een medewerker en het bredere organisatiebelang.

Jouw manier van werken
 

• Je neemt nieuwe uitdagingen met beide handen aan en schrikt niet terug voor veranderende omstandigheden. Je neemt proactief initiatief om het HR-beleid te verbeteren.
• Flexibiliteit is een van je sterke punten: je omarmt verandering, je speelt in op de behoeften en noden van medewerkers, coördinatoren en directie, maar nooit verlies je de belangen van de organisatie uit het oog.
• Je denkt analytisch en werkt zelfstandig. Je communiceert vlot, verbindend en to-the-point.
• Je kan onderhandelen met als doel het bereiken van een win-win voor alle partijen.

Lees meer over in de functiebeschrijving HR-coördinator

We bieden je
 

• Een verantwoordelijke functie in een organisatie met een heldere, hoopvolle en belangrijke missie en visie!
• Een deeltijds contract (80% of 30u per week) van onbepaalde duur, vanaf 1 januari 2027.
• Bruto maandwedde volgens het baremaloon L1 van de Gezondheidsinrichtingen en diensten van PC 331. We kennen maximaal 10 jaar relevante anciënniteit toe.
• Hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en een eindejaarspremie.
• Vergoeding voor woon-werkverkeer. We zijn vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
• Glijdende werkuren, telewerk en een ruim aantal vakantiedagen.
    

Hoe solliciteren?

We zoeken geen freelancer, wel iemand in loondienst.

Mail je motivatiebrief en CV ten laatste op 15 september ‘26 naar sollicitatie@sensoa.be. De selectiegesprekken gaan door in Antwerpen op 23 of 24 september. De laatste twee kandidaten doorlopen een assessment als onderdeel van de finale selectie. Indien nodig kan er een extra vervolggesprek ingepland worden.

Sensoa werft aan op basis van competenties en talenten. Bij ons draait het om mensen. Verschillen in leeftijd, geslacht, gender, geloof, culturele achtergrond, persoonlijke ervaringen of beperking verrijken onze organisatie. Ons kantoor is toegankelijk voor mensen met beperkte mobiliteit. Sensoa beschikt ook over aangepaste sanitaire voorzieningen. Heb je speciale noden of behoeften? We luisteren graag en passen waar nodig, de arbeidsomstandigheden aan. Met vragen over de functie en vacature kan je mailen naar nico.bogaerts@sensoa.be.

We kijken ernaar uit om van jou te horen!

Wie zijn we?

Sensoa is het Vlaams expertisecentrum voor seksuele gezondheid, met kantoor in het centrum van Antwerpen. Elke dag werken we aan het verbeteren van de seksuele gezondheid van iedereen in Vlaanderen en Brussel. We hebben daarbij aandacht voor de plezierige en aangename kant van seksualiteit. Maar we willen ook ongeplande zwangerschap, seksueel grensoverschrijdend gedrag, soa’s en hiv voorkomen.

We doen dat met een team van 45 geëngageerde en gedreven medewerkers. Zij zijn de kern van onze levendige preventieorganisatie. Onze medewerkers doen aan terreinwerk, deskundigheidsbevordering en expertise-opbouw. Zij informeren, sensibiliseren en communiceren.

Sensoa is een partnerorganisatie van de Vlaamse overheid. Benieuwd naar wie we zijn en wat we doen?
Bekijk wat Sensoa doet en neem zeker een kijkje op www.allesoverseks.be.
 
Je vindt Sensoa op de Franklin Rooseveltplaats 12, bus 7 in 2060 Antwerpen, op wandelafstand van het Centraal Station van Antwerpen. De Franklin Rooseveltplaats is een knooppunt van tram- en busverbindingen van De Lijn.
 
Tel +32 3 238 68 68