Als het Agentschap Integratie en Inburgering ontwikkelen we ons verder tot een wendbare, toekomstgerichte organisatie. Wij hebben immers een belangrijke maatschappelijk opdracht: we werken aan een gedeelde toekomst. Daarin krijgen mensen, ongeacht hun herkomst of achtergrond, gelijke kansen en zetten ze hun talenten in.
Doel van je functie
Als dossierbeheerder met een projectondersteunend profiel ben je verantwoordelijk voor het verzamelen, structureren en verwerken van data en rapporten. Je ondersteunt interne projecten op administratief vlak en zorgt voor overzicht, structuur en efficiëntie binnen de werking. Dankzij jouw nauwkeurige en proactieve aanpak ontzorg je de HR Partners en diensthoofden maximaal, zodat zij zich kunnen focussen op hun kernactiviteiten.
Je verantwoordelijkheden
Data en rapportering
- Verzamelen, verwerken en structureren van data en rapporten
- Opstellen en onderhouden van rapportages in Excel, inclusief het gebruik van draaitabellen
- Updaten en opmaken van templates volgens de geldende richtlijnen
Project- en HR ondersteuning
- Administratieve ondersteuning bieden aan interne projecten
- Opvolgen van to do’s en bewaken van deadlines
- Meewerken aan het verbeteren en aanbrengen van structuur binnen de organisatie
- Zorgen voor een correcte en efficiënte administratieve afhandeling ter ondersteuning van HR-processen
Je profiel
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Je bent digitaal vaardig en kan vlot overweg met MS Office-toepassingen: Word, Excel, Outlook, Teams…
- Je werkt zelfstandig en nauwgezet
- Je hebt oog voor detail
- Je bent een teamspeler, bereid om in te springen waar nodig
- Je kan vertrouwelijke informatie discreet en professioneel behandelen
Wat bieden we jou?
- Een boeiende job in een team van enthousiaste collega’s
- Deeltijds contract (90%) van bepaalde duur tot eind 2027
- Een loon volgens barema B1C/B1B van het PC 329.01 (verloning op basis van relevante anciënniteit met brutobedragen tussen € 2.877,39 en € 5.386,16)
- Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag
- Een interessante vakantieregeling: minstens 34 verlofdagen (voltijdse tewerkstelling) en collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar
- Aansluiting bij vzw Sociale Dienst (persoonlijke ondersteuning en allerlei voordelen)
- Glijdende werkuren en mogelijkheid tot telewerk
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
- Gratis woon-werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer
Je standplaats is Kanselarijstraat 17A, 1000 Brussel.
Hoe solliciteer je?
Je kan enkel online solliciteren. Stel je ten laatste op 27/05/2025 kandidaat via het sollicitatieformulier (klik op de solliciteerknop).
