Onze administratieve dienst zorgt ervoor dat het administratieve luik van onze organisatie op wieltjes loopt. Om de werking verder te professionaliseren en uit te bouwen zijn we op zoek naar een administratief medewerker met analytische blik.

Hoe ziet jouw job eruit?

• Je analyseert gegevens tot bruikbare data die helpen om beleidsbeslissingen te nemen.
• Je volgt het financiële luik op van onze projecten via een kosten-inkomstenanalyse.
• Je ondersteunt de HR-verantwoordelijke: je volgt ziekte-attesten op, bereidt arbeidscontracten voor …
• Je ondersteunt je collega bij aankoopfacturen inboeken en het financieel dagboek.
• Met je analytische ingesteldheid verbeter je onze administratieve processen, samen met je collega’s.

Ben jij wie we zoeken?

Jouw houding

• Je bent goed in problemen analyseren.
• Je kan zelfstandig werken, en neemt initiatief en verantwoordelijkheid.
• Je werkt vlot samen met collega’s in jouw dienst en andere diensten.
• Je hebt een hart voor de sector.
• Je hebt oog voor de relaties tussen cliënten, Viro en de wereld waarvan we deel uitmaken.
• Je bent eerlijk en rechtvaardig.

Je kennis en vaardigheden

• Je bent analytisch ingesteld. Kennis van boekhouden is een pluspunt.
• Je hebt een bachelordiploma richting bedrijfsmanagement of boekhouding, of hebt gelijkwaardige ervaring.
• Je bent administratief sterk, punctueel en hebt een grote affiniteit met cijfers.
• Je hebt kennis van Excel op een gevorderd niveau.

Wat bieden wij jou?

• Je gaat aan de slag in een innovatieve organisatie op mensenmaat, samen met gedreven collega’s.
• Je wordt warm onthaald en krijgt coaching door je coördinator. Je meter of peter biedt je de nodige ondersteuning.
• Je krijgt een contract van onbepaalde duur.
• Je werkt voltijds of 30,4 uur per week.
• Je uurrooster en verlofplanning maken we op in overleg.
• Je wordt verloond volgens de VAPH-barema’s (PC 319.01). Daarbovenop krijg je extralegale voordelen zoals een gratis hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding of een treinabonnement. Afhankelijk van je leeftijd heb je recht op aanvullend verlof.
• Je gaat aan de slag op onze locatie Ter Dreve in Sint-Michiels.

Word jij onze nieuwe collega?

We werven aan op basis van jouw talenten en competenties, ongeacht je leeftijd, geslacht, achtergrond of beperking.
Solliciteren kan via jobs.virovzw.be tot en met 10 november 2024. Voor meer informatie kan je terecht bij directeur financiën en ondersteunende dienstenLiesbet Goegebeur, of bij coördinator Sonja Vandenberghe via 050 39 01 24 of vacature@virovzw.be.