Odisee is dé cohogeschool van Vlaanderen en Brussel, omdat ze 100% wil inzetten op cocreatie. Bij Odisee denken en doen we zoveel mogelijk ‘in co’.
Studenten, docenten, administratieve medewerkers, onderzoekers, bedrijven én de maatschappij: we werken samen aan een boeiend onderwijsproject. We bundelen onze krachten om de complexe uitdagingen van vandaag aan te pakken – binnen de hogeschool én op de werkvloer van onze werkveld en bedrijfspartners. Op die manier stomen we jongeren én volwassenen klaar voor een steeds sneller veranderende maatschappij.
Onze hogeschool omarmt verschillen en diversiteit. Ze wil samen met studenten, bedrijven en andere partners experimenteren en ondernemen. Ze is gericht op levenslang leren en duurzaam praktijkgericht onderzoek, waar de maatschappij ook echt iets mee is.
De dienst Studentenadministratie staat in voor een professionele administratie, een klantgerichte dienstverlening en een beleidsgerichte aanpak.
Jouw taakinhoud
Je fungeert als aanspreekpunt van onze studenten en docenten op campus Brussel, en samen met een warm team van collega-experten:
- behandel je toelatingsaanvragen van studenten met een niet-Vlaams diploma;
- zorg je voor een klantgericht onthaal en professionele dienstverlening voor (internationale) studenten en docenten, zowel fysiek als online, ook op infodagen;
- beantwoord je schriftelijke en mondelinge vragen, in het Engels en Nederlands, van studenten en docenten over toelatingsvoorwaarden, visum- en verblijfsregelingen en andere administratieve processen;
- zorg je voor een feilloze afhandeling van administratieve dossiers: toelatingen, inschrijvingen, individuele studieprogramma’s, vrijstellingen, examenresultaten,…
Gewenst profiel
- Je beschikt over een graduaats- of bachelordiploma of minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
- Je kan vlot overweg met digitale toepassingen, zoals MS Office.
- Je communiceert helder en beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels.
- Je bent je bewust van je eigen referentiekader en weet verschillende perspectieven met elkaar te verbinden.
- Met veel enthousiasme en behulpzaamheid bedien je een divers studentenpubliek.
Ons aanbod
- Samenwerking in een dynamische en stimulerende onderwijsomgeving.
- Een boeiende, gevarieerde job vol interessante contacten, projecten en mogelijkheden om je competenties aan te scherpen, ook via vorming.
- Een voltijdse tewerkstelling van 38 uur per week, met een combinatie van campus- en thuiswerk.
- Een contract van bepaalde duur van 1 april tot 30 september 2026. Je hoofdcampus is die van Brussel, maar verplaatsingen naar onze andere campussen vormen voor jou geen probleem.
- Verloning overeenkomstig graad B1 (weddeschaal 581 of 582) of B2 (weddeschaal 592) naargelang het behaalde diploma en de voorgelegde relevante ervaring.
- Nuttige beroepservaring opgedaan buiten het onderwijs kan worden opgenomen in de geldelijke anciënniteit, voor zover ze relevant is voor de functie in de hogeschool en ze schriftelijk bewezen wordt.
- Wij bieden je een aantal bijkomende voordelen, zoals de terugbetaling woon-werkverkeer, met het openbaar vervoer, fietsvergoeding, connectiviteitsvergoeding, voordelen en kortingen via Samenaankoop KU Leuven en de Lerarenkaart, gunstige aansluitingsvoorwaarden hospitalisatieverzekering, interessante verlofregeling, … .
Bijkomende inlichtingen
Inhoudelijke informatie kan je via e mail verkrijgen bij Brigitte Van Gaever, teamleider team Instroom Studentenadministratie, via brigitte.vangaever@odisee.be.
Overige inlichtingen zijn te verkrijgen op de Personeelsdienst, via personeelsadministratie@odisee.be.
Selectieprocedure
Kandidaten worden gescreend op basis van CV en motivatiebrief. De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een praktijkrelevante opdracht en een competentiegericht interview op maandag 23 februari 2026.
