Als Coördinator Communicatie en Marketing sta je in voor de tactische en operationele uitbouw van de communicatie- en marketingwerking van het agentschap. Je zorgt voor heldere, toegankelijke en maatschappelijk relevante communicatie, afgestemd op een diverse doelgroep en een complexe beleidscontext. Je bent een echte coach die energie krijgt van met een team aan de slag te gaan.
Doel van je functie
- Je bent verantwoordelijk het beleid rond communicatie (intern en extern) en marketing. Samen met je teamcollega’s voer je een uniforme aanpak uit, in lijn met het strategisch plan van de organisatie.
- Je overstijgt de waan van de dag en werkt proactief aan communicatieacties in functie van ál onze klanten (lokale besturen, organisaties, inburgeraars, ….).
- Met een ervaren team rondom je, maak je dagelijks de vertaalslag van beslissingen en -keuzes naar concrete en heldere communicatieplannen, zowel naar externe als interne doelgroepen. Je volgt de implementatie en impact nauwgezet op.
- Je bouwt een proactieve, klantgerichte en ondersteunende dienst Communicatie en Marketing uit, omdat je ervaring en passie voor het communicatievak koppelt aan plan- en procesmatig werken. Onder jouw vleugels wordt de dienst een meedenkend en performant geheel in het hart van de organisatie.
- Je bent een echte teamcoach: iemand die collega’s begeleidt, uitdaagt en doet groeien. Je bouwt relaties op met leidinggevenden en programma- en projectverantwoordelijken in de organisatie. Je werkt in tandem met de Woordvoerder en Stakeholdersmanager om externe boodschappen en communicatie-acties coherent te houden. Je proeft van het woordvoerderschap wanneer die woordvoerder er niet is.
Je verantwoordelijkheden
- Communicatiebeleid
- Ontwikkelen, implementeren en bewaken van het communicatie- en marketingbeleid van het agentschap.
- Vertalen van de missie en strategische doelstellingen van het agentschap naar duidelijke communicatieacties.
- Adviseren van het management over communicatieacties. Je doet dit in nauw overleg met de Woordvoerder & Stakeholdermanager.
- Coördinatie en planning
- Coördineren en afstemmen van alle communicatie- en marketingactiviteiten over verschillende kanalen.
- Opstellen en opvolgen van communicatieplannen, jaarplanningen en campagneplannen.
- Bewaken van samenhang, kwaliteit, timing en consistentie in alle communicatie.
- Aansturing van de dienst Communicatie en Marketing
- Leidinggeven aan, coachen en ondersteunen van medewerkers binnen de dienst.
- Organiseren van een efficiënte taakverdeling en opvolgen van resultaten.
- Prioriteiten stellen in de lopende communicatieactiviteiten.
- Stimuleren van samenwerking, kennisdeling en professionele ontwikkeling binnen het team.
- Interne en externe communicatie
- Eindverantwoordelijkheid voor interne communicatie richting medewerkers en leidinggevenden.
- Coördineren van externe communicatie naar burgers en verschillende klantgroepen. Ondersteunen bij het uitvoeren van het stakeholdersbeleid. Dit steeds in tandem met de Woordvoerder & Stakeholdersmanager die mee de strategie zal bepalen.
- Bewaken van duidelijke, inclusieve en toegankelijke communicatie, aangepast aan diverse doelgroepen.
- Marketing, publiekswerking en campagnes
- Ontwikkelen en coördineren van publieksgerichte campagnes rond integratie, inburgering en samenleven in diversiteit. Dit steeds in tandem met de Woordvoerder & Stakeholdersmanager die mee de strategie zal bepalen.
- Ondersteunen van de bekendmaking en positionering van het aanbod en de dienstverlening van het agentschap
- Analyseren en evalueren van communicatie- en marketingacties op basis van bereik en impact.
- Samenwerking
- Nauwe samenwerking met andere diensten en regionale teams.
- Vertegenwoordigen van de dienst Communicatie en Marketing in interne en externe overlegmomenten.
Je profiel
- Je bent een uitstekende peoplemanager en je werkt graag samen. Je draagt positief en constructief bij aan een gezamenlijk resultaat.
- Je bent een geboren communicator en netwerker. Door je expertise, kennis van zaken, overtuigingskracht en enthousiasme inspireer en verbind je collega’s rond het domein van communicatie en marketing.
- Je werkt resultaatsgericht: je formuleert uitdagende, maar haalbare doelstellingen. Je anticipeert en neemt initiatief. Je gaat nauwkeurig, logisch en gestructureerd te werk om de vooropgestelde doelen te realiseren.
- Je hebt conceptueel vermogen om (complexe) informatie te verwerken, te selecteren en te analyseren. Op basis daarvan verwoord je ideeën of concepten en construeer je structuren of modellen.
- Je volgt trends en toepassingen op in de sector over marketing en communicatie. Je bent gepassioneerd door online en sociale mediakanalen.
- Je kan prioriteiten stellen. Je kan oordelen over noodzakelijke wijzigingen in functie van de veranderende situatie.
- Je krijgt energie van het aansturen en coachen van een team.
- Je bent flexibel en stressbestendig.
Wat bieden we jou?
- Een boeiende job in een team van enthousiaste collega’s
- Voltijds contract van onbepaalde duur
- Een loon volgens barema L1 van het PC 329.01 (verloning op basis van relevante anciënniteit met brutobedragen tussen € 3.643,70 en € 6.254,79)
- Maaltijdcheques van 6 euro per gewerkte dag
- Een interessante vakantieregeling: minstens 34 verlofdagen (voltijdse tewerkstelling) en collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar
- Aansluiting bij vzw Sociale Dienst (persoonlijke ondersteuning en allerlei voordelen)
- Glijdende werkuren en mogelijkheid tot telewerk
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
- Gratis woon-werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer
Je standplaats is Brussel (Kanselarijstraat 17A).
Hoe solliciteer je?
Je kan enkel online solliciteren. Stel je ten laatste op 1/02/2026 kandidaat via het sollicitatieformulier (klik op de solliciteerknop).
