Ben jij een creatieve organisator die energie krijgt van het bedenken én realiseren van inspirerende evenementen? Wil je impact maken in een diverse en maatschappelijk relevante omgeving? Dan is deze job als eventmanager bij het Agentschap Integratie en Inburgering écht iets voor jou.
Waarom kiezen voor deze functie?
- Je krijgt de kans om unieke events te ontwikkelen die mensen samenbrengen en écht een verschil maken.
- Je combineert creativiteit met praktische organisatie: van concept tot uitvoering. Jij bent de drijvende kracht achter succesvolle evenementen.
- Je werkt samen met enthousiaste collega’s en partners. Zo bouw je mee aan een inclusieve samenleving.
Doel van je functie
Als eventmanager vertaal je onze doelstellingen – bijdragen aan een genuanceerde beeldvorming over samenleven in diversiteit en het actief uitdragen van ons organisatieverhaal – naar een aantrekkelijk programma en zorg je voor een vlekkeloze organisatie. Je bent zowel de creatieve bedenker als de praktische coördinator van events zoals Goesting en open integratiedagen, waarbij je experimenteert met formats en samenwerkt met partners om onze missie zichtbaar te maken.
Je verantwoordelijkheden
Concept en programma-invulling
- Ontwerpen van een inspirerend en samenhangend programma
- Bedenken van formats en activiteiten die aansluiten bij de doelgroep
- Coördineren van sprekers, begeleider en partners (intern en extern)
- Samenstellen en afstemmen van het programma binnen timing en budget
- Bewaken van inhoudelijke kwaliteit en samenhang
- Het aanspreekpunt zijn voor het event
Organisatorische uitvoering
- Plannen en coördineren van de praktische aspecten: locatie, catering, techniek en logistiek
- Opstellen van een overzichtelijk draaiboek en tijdslijn
- Leveranciers en interne teams aansturen
- Administratie opvolgen, waarbij je ondersteund wordt door de directie assisten.
Communicatie en promotie
- Samenwerken met de dienst Marketing en Communicatie voor uitnodigingen en promotie
- Aanleveren van content voor communicatieacties
- Zorgen voor duidelijke, tijdige info naar deelnemers
- Inschrijvingen beheren en opvolgen
- Verzorgen van alle communicatie voor, tijdens en na het event
Budgetopvolging
- Het budget opstellen en bewaken
- Rapporteren over kosten en opbrengsten
Evaluatie
- Het event evalueren (inhoud, organisatie en bereik)
- Feedback verzamelen en verwerken
- Verbeterpunten voor de toekomst formuleren
Je profiel
- Je hebt ervaring met het organiseren van evenementen, bij voorkeur in de publieke sector
- Je combineert conceptueel denken met praktische uitvoering
- Je bent sterk in plannen en organiseren
- Je werkt graag samen met verschillende stakeholders
- Je bewaart het overzicht, ook onder druk
- Je bent flexibel, creatief en oplossingsgericht
- Je communiceert vlot en helder
Wat bieden we jou?
- Een boeiende job in een team van enthousiaste collega’s
- Voltijds contract van onbepaalde duur
- Een loon volgens barema A* van het PC 329.01 (verloning op basis van relevante anciënniteit met brutobedragen tussen € 3.643,70 en € 5.670,28)
- Maaltijdcheques van 6 euro per gewerkte dag
- Een interessante vakantieregeling: minstens 34 verlofdagen (voltijdse tewerkstelling) en collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar
- Aansluiting bij vzw Sociale Dienst (persoonlijke ondersteuning en allerlei voordelen)
- Glijdende werkuren en mogelijkheid tot telewerk
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
- Gratis woon-werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer
Je standplaats is onze hoofdzetel, Kanselarijstraat 17A, 1000 Brussel.
Hoe solliciteer je?
Je kan enkel online solliciteren. Stel je ten laatste op 25/01/2025 kandidaat via het sollicitatieformulier (klik op de solliciteerknop).
Eerste kennismakingsgesprekken gaan door via Teams in de eerste week van februari. Wie weerhouden wordt, zal uitgenodigd worden voor een gesprek in onze hoofdzetel, Kanselarijstraat 17A, 1000 Brussel .
