Oorkaan zoekt: een medewerker administratie voor 20 uur per week

Word jij er blij van als alle afspraken bevestigd zijn en de contracten ondertekend? Als alle facturen verstuurd zijn, en de betalingen verwerkt? En hou je van muziek? Dan zoeken we jou, om ons verkoopteam te ondersteunen en een deel van de financiële administratie uit te voeren. 

Oorkaan maakt al bijna 25 jaar theatrale concerten, waarin de muziek het allerbelangrijkst is en er alleen musici op het podium staan. We spelen in concertzalen en theaters en soms in een buurthuis of op een festival. Dit doen we voor iedereen vanaf twee jaar, voor kleine en grote oren, voor scholen of voor de hele familie. Onze voorstellingen zijn te zien en te horen in Nederland en in het buitenland. 

Vanuit ons ruime en lichte kantoor in Amsterdam-West* werken we met een klein team, ons eigen ensemble van vier musici en diverse gastensembles. Samen maken we twee á drie nieuwe voorstellingen per jaar en worden er zo’n 120 concerten gespeeld We willen ons team de komende jaren net zo divers maken als de muziek die we ten gehore brengen. 

*Er is een traplift aanwezig. 

Wat ga je doen: 

1. Verkoopadministratie 

• Samen met het verkoopteam uitzoeken of de musici en technici beschikbaar zijn voor de te verkopen concerten en bevestigen van gemaakte afspraken 
• Verwerken van de verkochte voorstellingen in de planning 
• Opstellen en versturen van de contracten en bijhouden dat die getekend retour komen 

1. Financiële administratie 

• Opstellen en versturen van facturen 
• Inboeken van facturen van debiteuren en crediteuren 
• Verwerken van bankmutaties
   

Wij bieden: 

• Een salaris volgens de cao Toneel & Dans, schaal III (€ 2.363 – € 2.983 op basis van 40 uur), 8 % vakantietoeslag en € 400 eindejaarsuitkering (op basis van 40 uur)  
• Een aanstelling voor een jaar, die we verlengen bij goed functioneren 
• 27 vakantiedagen en 12 Atv-dagen bij een volledig dienstverband 
• Persoonlijk opleidingsbudget van €3000 per jaar. 
• Een klein collegiaal team, een platte organisatie en een creatieve omgeving  

  Jij brengt 

• Bij voorkeur vaardigheid met de Engelse taal: gevorderd niveau B1. Spreek je geen Engels? Dan vragen wij vergevorderde vaardigheid met de Nederlandse taal: C1/C2. Andere taalvaardigheden zijn een pré. 
• Je hebt al eens eerder met Exact Online gewerkt, of met een vergelijkbaar programma 
• Je hebt al eens eerder gewerkt met Excel, Word en Outlook 
• Pré: je hebt al eens gewerkt met een onlineplanningsprogramma. De bereidheid te leren is belangrijker 
• Precies en nauwkeurig werken en je houdt ervan om het werk zelfstandig goed in te delen 
• De mogelijkheid om minimaal drie, maar het liefst vier, halve dagen op kantoor aanwezig te zijn. De overige uren kun je flexibel verdelen.  

 Diversiteit en inclusie bij Oorkaan
Oorkaan maakt voorstellingen met muziek van overal en van alle tijden, met diverse ensembles, makers en ontwerpers. In ons team willen we verschillende stemmen horen, met diversiteit in gender, leeftijd, culturele en sociaaleconomische achtergrond. Een team waarin iedereen zich veilig voelt en prettig kan werken en dat een afspiegeling is van ons publiek en van de maatschappij om ons heen.  

We horen graag van je!
Stuur je reactie waarin je jezelf voorstelt (een mail, filmpje, cv of motivatiebrief) naar info@oorkaan.nl. We laten jou meteen na je reactie weten of wij jou uitnodigen voor een eerste gesprek.  

Voor meer informatie kan je op maandag t/m donderdag tussen 9:00 en 17:00 bellen naar
020-6202828, vraag naar Florence.