Administratief medewerker personeelsdienst

Wij werken voor Vilvoorde en zijn inwoners. Wij zorgen voor jong en oud. Iedereen is welkom bij ons. We bieden zorg in ons woonzorgcentrum, thuiszorg en kinderopvang en vanuit ons hart. Bij Zorg Vilvoorde werken mensen van alle leeftijden en achtergronden samen. Wij verwelkomen mensen met diverse culturele, etnische, en levensbeschouwelijke achtergronden.


Personeelsdienst
Zorg Vilvoorde realiseert met een 250-tal medewerkers en 150-tal vrijwilligers verschillende diensten. Deze diensten zijn telkens in andere zorgsectoren actief. We hanteren een positieve visie “iedereen welkom” die sterk tot uiting komt in ons HR-beleid. Zorg dragen voor anderen begint bij zorg dragen voor onze personeelsleden.

Geïnspireerd op onze missie en visie gaan we voor een kwaliteitsvolle en klantgerichte dienstverlening. Dit doen we vanuit onze personeelsdienst, die er is om de personeelsleden en diensten binnen onze organisatie te ondersteunen en verder te helpen.

Samen met jouw collega’s van de personeelsdienst ben je verantwoordelijk voor de correcte loon- en personeelsadministratie.


Wat ga je doen?
·         Personeelsdossiers van A tot Z verzorgen.
·         De nodige informatie verzamelen in functie van de loonadministratie.
·         Administratieve ondersteuning bieden aan onze diensten op vlak van personeelszaken.
·         Vragen van personeelsleden beantwoorden en hen informeren over de sociale wetgeving.
·         Ondersteuning bieden bij de aanwerving van personeel.
·         Nieuwe medewerkers onthalen.
·         Regelingen inzake verlof toepassen en opvolgen.
·         Ziekteverloven opvolgen.
·         Administratie en opvolging van het tijdregistratiesysteem uitvoeren.


Wie ben jij?
·         Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs.
·         Relevante ervaring wordt als een meerwaarde gezien, maar is geen noodzaak. Wij voorzien sowieso de nodige opleiding, begeleiding en ondersteuning.
·         Je zet je dagelijks in voor een klantgerichte dienstverlening. Je bent communicatief en klantvriendelijk, hebt administratieve en rekenkundige vaardigheden.
·         Je beheerst Word, Excel en Outlook zeer grondig.
·         Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, ook onder tijdsdruk.
·         Je beschikt over het nodige inlevingsvermogen.  Je begrijpt dat mensen verschillende meningen en gevoelens hebben. Je staat open voor de verscheidenheid aan achtergronden en ervaringen van onze personeelsleden en gaat hier op een respectvolle manier mee om.
·         Je behandelt personeelsdossiers met de nodige discretie.
·         Je hebt zin voor initiatief en staat open voor verandering. Je bent altijd op zoek naar manieren om dingen beter te maken.
·         Je hebt interesse in sociale wetgeving, arbeidswetgeving en loonadministratie.


Onze troeven?
Bij Zorg Vilvoorde willen wij ook zorg dragen voor wie bij ons werkt. Je krijgt een boeiende job waarin je je hart en ziel kan leggen. En ook nog:
·         Contract: een deeltijds contract van onbepaalde duur (19u/week). Op termijn is een uitbreiding van het aantal uren mogelijk. Er wordt ook een werfreserve aangelegd.
·         Loon: volgens loonschaal C1–C3 (loon tussen 1.198,22 en 2.193,04 euro bruto per maand). Relevante werkervaring nemen we volledig over.
·         Balans werk – privé: wij streven naar een gezond evenwicht tussen privé- en professioneel leven. Dit vertaalt zich onder meer in een flexibele arbeidstijdregeling (glijdend werkstelsel), een gunstige verlofregeling met 27 vakantiedagen, 12 feestdagen & anciënniteitsverlof (tot max. 3 extra dagen) en de mogelijkheid tot telewerk.
·         Sociale voordelen:
-          Maaltijdcheques t.w.v. € 8 per cheque
-          Ecocheques en lokale handelaarsbonnen
-          Vakantiegeld en eindejaarspremie
-          Tweede pensioenpijler t.w.v. 3% van je brutoloon
-          Hospitalisatieverzekering
-          Mogelijkheid tot fietslease
-          Kortingen en premies via de PlusPas en bij enkele stedelijke diensten (BIB, zwembad, cultuurcentrum,…)
-          Maximale fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer van en naar het werk
-          Mogelijkheid tot kinderdagopvang aan inkomenstarief (0 – 3-jarigen).
·         Persoonlijke groei: deze functie is heel specifiek. Je krijgt de nodige interne en externe begeleiding en omkadering zodat je kan groeien in deze functie.
·         Bij ons is iedereen welkom, ongeacht gender, afkomst, geloofsovertuiging, beperking, leeftijd of seksuele geaardheid. Wij willen een cultuursensitieve zorg realiseren en een inclusieve werkgever zijn. Vandaag heeft 30% van het personeel van Zorg Vilvoorde een migratieachtergrond.

Waar werk je?
Je werkt op de site Ter Linde, Vlaanderenstraat 2, 1800 Vilvoorde.

Kijk naar ons filmpje, waar we jou in een paar beelden onze visie willen laten zien: https://www.youtube.com/watch?v=pCda0N0IPwk

Ons team vervoegen?
Voor bijkomende informatie over de jobinhoud, de functiebeschrijving of de selectieprocedure kan je contact opnemen met mevr. Tatjana Cammerman – directeur HR (02 447 07 10 of tatjana.cammerman@zorgvilvoorde.be).

Heb je interesse, ben je getriggerd door deze vacature, maar denk je dat niet voldoet aan het beschreven profiel of ervaar je andere drempels om te solliciteren, mail of bel ons, dan bekijken we het samen met jou.

Mail je sollicitatie met cv, motivatiebrief en diploma naar job@zorgvilvoorde.be t.a.v. mevr. Tatjana Cammerman, directeur HR. Solliciteren kan tot uiterlijk maandag 28 april 2025. Zo verloopt de selectie:

Selectieproef:
De kandidaten die voldoen aan de vereisten worden via mail uitgenodigd.

De selectie gaat door op maandag 5 mei 2025 en bestaat uit een competentieproef en een gesprek. 

Om aangeworven te kunnen worden, moet je geslaagd zijn voor de selectieprocedure en een uittreksel uit het strafregister kunnen voorleggen.