Als Coördinator Kleuterkampen zorg je ervoor dat de kleuterkampen binnen Felies vlot en kwalitatief georganiseerd worden. Jij bent het kloppend hart van de operationele werking en zorgt ervoor dat alles – van planning tot communicatie en kwaliteitsbewaking – op rolletjes loopt. Daarnaast speel je een actieve rol in de verduurzaming en groei van het aanbod, in samenwerking met de afdelingsverantwoordelijke en collega’s binnen het buitenschools aanbod.
Let op: schoolvakanties zijn piekperiodes waarin jouw aanwezigheid noodzakelijk is. Deze intensieve momenten worden gecompenseerd met rustigere periodes doorheen het jaar.
Takenpakket:
Operationele coördinatie• Je bent verantwoordelijk voor de volledige organisatie van de kleuterkampen: van planning, locatie-afspraken en inschrijvingen tot communicatie, administratie en materiaalvoorbereiding.
• Je volgt de administratie op in samenwerking met de administratief medewerker kleuterkampen, die je ook aanstuurt en begeleidt.
• Je bent het aanspreekpunt voor ouders, moni’s en begeleiders en waakt over de kwaliteit en veiligheid tijdens de kampen.
Personeelsplanning en ondersteuning• Werven en inplannen van moni’s.
• Opstellen van uurroosters en opvolgen van de teams per kampweek.
• Ondersteunen van moni’s bij pedagogische en praktische vragen.
• Organiseren van infomomenten en evaluaties voor het kampteam.
Verduurzaming en groei van het kleuterkampenaanbod• Meehelpen aan de uitbreiding van het aanbod binnen Felies.
• Samenwerken met de afdelingsverantwoordelijke om nieuwe locaties en samenwerkingen op te zetten.
• Actief meedenken over verbetering en innovatie binnen het aanbod.
• Evalueren en optimaliseren van de kampwerking op basis van feedback.
Afstemming met IBO coördinatoren• Samenwerken met collega’s binnen het buitenschools aanbod om de kwaliteit te bewaken.
• De verbinding leggen tussen kleuterkampen en andere initiatieven binnen Felies.
• Ervaringen en inzichten delen om een samenhangend en kwaliteitsvol aanbod te garanderen.
Afstemming binnen Felies• Samenwerken met de afdelingsverantwoordelijke buitenschools aanbod, IBO-coördinatoren en administratief medewerker binnen het buitenschools aanbod.
• Kennis delen om een samenhangend aanbod te garanderen.
Wat bieden wij:• Een gevarieerde en betekenisvolle functie binnen een warme en dynamische organisatie.
• Een geëngageerd team waarin samenwerking en ontwikkeling centraal staan.
• De kans om mee te bouwen aan de toekomst van onze kleuterkampen in Vlaanderen.
• Flexibele werkuren en de mogelijkheid tot thuiswerk buiten piekperiodes.
• Een contract van onbepaalde duur, met mogelijkheid tot uitbreiding van het aantal uren in de nabije toekomst
• Verloning volgens barema B1C (PC331).
• Onkostenvergoeding voor alle gereden km’s.
• Werkgebied: voornamelijk West-Vlaanderen, maar je bent bereid om je regelmatig te verplaatsen binnen Vlaanderen.