Projectleider nieuwe organisatiestructuur

Het Agentschap integratie en inburgering (AgII) wil met het project OpStap komen tot een nieuwe organisatiestructuur. Doel is het AgII wendbaar te maken voor de uitdagingen die migratie, inburgering en integratie met zich meebrengen. Hierbij willen we onze klant niet uit het oog verliezen.

We werken voor en met mensen en staan vaak voor uitdagingen. Mondiale conflicten, toenemende diversiteit in de samenleving, de digitalisering en opkomst van nieuwe technologieën, politieke beslissingen … Ze hebben allemaal een invloed op onze klanten, onze dienstverlening en dus onze gehele organisatie.

Een wendbare en aangepaste organisatiestructuur is een cruciale voorwaarde. Deze zet al onze klanten centraal en geeft de medewerkers de mogelijkheden om onze uitdagingen.

Wil jij bijdragen aan de ontwikkeling van onze organisatie? Ben je al ervaren in projectmanagement? Aarzel dan niet om te solliciteren!

Doel van je functie

Het project Opstap is geslaagd als de nieuwe organisatiestructuur geïmplementeerd en gedragen is. We zetten nu de stap naar een wendbare en toekomstgerichte organisatie. Dat doen we in functie van de best mogelijke dienstverlening voor klanten en een vlotte samenwerking tussen diensten en collega’s. Het afgelopen jaar onderzochten en bepaalden we de macrostructuur voor onze nieuwe organisatie. Om deze structuur de komende twee jaar te verdiepen en te implementeren, zoeken wij een projectleider.

Parallel met het uittekenen van een aangepaste structuur, investeert het AgII in digitalisering en optimaliseren we onze dienstverlening.

• Het programma Digitalisering zet in op de ontwikkeling en duurzame verankering van digitale producten.
• Het programma Dienstverlening staat in voor de vernieuwing van ons dienstverlenings- en contactmodel.

Beide programma’s hebben een impact op de organisatiestructuur. Als projectleider werk je dus heel nauw samen met de programmamanagers van beide programma’s. Het gemeenschappelijk doel is van het AgII een performant samenlevingsagentschap te maken.

Je verantwoordelijkheden

• Je bent verantwoordelijk voor de opmaak, opvolging en uitvoering van een helder projectplan 2025-2026 (timing, budget, scope) op basis van een analyse van het traject van OpStap in 2024.
• Je stelt tijdelijke teams samen voor de deeltrajecten en volgt deze teams nauwgezet op.
• Je werkt nauw samen met het management en fungeert voor hen als klankbord.
• Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en opvolging van de te nemen besluiten. Dat doe je op basis van heldere en gedragen voorstellen vanuit het projectteam. Hierdoor zorg je ervoor dat het management met de juiste informatie en inzichten gerichte beslissingen kan nemen.
• Je bent verantwoordelijk voor de communicatie naar de verschillende stakeholders binnen de organisatie.
• Je stelt een changeplan op dat rekening houdt met het ritme van de organisatie en de andere verandertrajecten in de organisatie.
• Je bent de ambassadeur voor OpStap. Je bent communicatief vaardig om iedereen betrokken bij het AgII, van eerstelijnsmedewerker tot directie, mee te krijgen in deze verandering voor de hele organisatie. Je staat volledig achter de nieuwe organisatiestructuur. Je bent het gezicht van Project OpStap. Je bent aanspreekpunt en weet mensen te informeren, te betrekken en mee te krijgen in het project. Je waakt erover dat alle neuzen in dezelfde richting blijven gedurende het hele proces.

Je profiel

• Je hebt een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt minstens 3 jaar werkervaring met projectmanagement. Je hebt inzicht in het beheersen van complexe, meerjarige projecten, bent bekwaam om de context te creëren waarin dergelijke projecten vorm kunnen krijgen.
• Kennis van organisatieontwikkeling is een sterk pluspunt.
• Je bent een geboren communicator en in staat om te communiceren met een uiteenlopend aantal belanghebbenden. Bots je op weerstand dan maak je een sterke case en durf je uit te dagen. Je staat stevig in jouw schoenen en gelooft in de koers die je vaart.
• Je hebt aantoonbare ervaring in verandermanagement en bent als echte changemanager in staat om verbeterings- en veranderingsvoorstellen aan te brengen. Je houdt hierbij rekening met de veerkracht en wendbaarheid van het AgII en onze medewerkers.
• Je houdt van een rol met ruime autonomie, neemt verantwoordelijkheid en toont initiatief.
• Je bruist van enthousiasme en brengt dit enthousiasme ook over op anderen.
• Je weet te verbinden vanuit je diplomatisch, overredings- en onderhandelingstalent.
• Je kan je vlot inwerken in dossiers en streeft naar excellentie. Je bent goed georganiseerd, weet prioriteiten te stellen en zaken tijdig op te leveren.
• Je behoudt het overzicht: je bent iemand met een sterke helikopterview.
• Belangrijker dan je diploma is je interesse in integratie en inburgering, en je zin om er stevig voor te gaan, in de organisatie van onze dienstverlening.

Wat bieden we jou?

• Een boeiende job in een team van enthousiaste collega’s
• Voltijds contract van bepaalde duur (2 jaar)
• Een loon volgens barema K3 van het PC 329.01 (verloning op basis van relevante anciënniteit met brutobedragen tussen € 3.713,83 en €  6.383,15)
• Maaltijdcheques van 6 euro per gewerkte dag
• Een interessante vakantieregeling: minstens 34 verlofdagen (voltijdse tewerkstelling) en collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar
• Aansluiting bij vzw Sociale Dienst (persoonlijke ondersteuning en allerlei voordelen)
• Glijdende werkuren en mogelijkheid tot telewerk
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• Gratis woon-werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer

Je standplaats is onze hoofdzetel; Kanselarijstraat 17A, 1000 Brussel.

Hoe solliciteer je?

Je kan enkel online solliciteren. Stel je ten laatste op 26/01/2024 kandidaat via het sollicitatieformulier (klik op de solliciteerknop).

Kandidaten die in aanmerking komen op basis van CV en motivatiebrief, worden uitgenodigd voor een eerste online kennismakingsgesprek via Teams op 31/01. Voor zij de geselecteerd worden gaat een finaal gesprek live door in onze hoofdzetel op 3/02. Tijdens dit gesprek zal ook een casus behandeld worden.