Coördinator kwaliteitszorg (100%) (SCH E 274)

KASK & Conservatorium wil een veilige en zorgzame leer- en werkomgeving voor studenten en medewerkers creëren met aandacht voor de noden en drempels van diverse doelgroepen.

We moedigen jou aan om te solliciteren en houden in het selectieproces enkel rekening met je kwaliteiten, mogelijkheden en competenties.

 TOELATINGSVOORWAARDEN

Om in aanmerking te komen voor deze vacature, voldoe je aan onderstaande toelatingsvoorwaarden op het moment van indiensttreding:

- Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten.

- Je bent minstens het bezit van een diploma van master, of gelijkgeschakeld, of gelijkwaardig.

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Als coördinator kwaliteitszorg bij KASK & Conservatorium speel je een centrale rol in het vormgeven en bewaken van de kwaliteit van onze kunst- en kunstgerelateerde opleidingen. Samen met de opleidingen en vakgroepen geef je richting aan de visie op kwaliteitszorg; daarbij bewaak je de balans tussen artistieke vrijheid en flexibiliteit enerzijds en de verdere verankering van een sterke kwaliteitscultuur anderzijds.

Je bent, op vlak van kwaliteitszorg, aanspreekpunt voor studenten, docenten en administratieve medewerkers en vertaalt hun input naar concrete acties en verbetervoorstellen. Je beheert diverse tools en processen, zoals bevragingen, actieplannen, resonantiecommissies en internationale visitaties. Je hebt aandacht voor de actieve betrokkenheid van medewerkers en studenten bij het verbeteren en borgen van kwaliteit en stimuleert het eigenaarschap hiervan bij de opleidingen. 

Je werkt nauw samen met de decaan, de voorzitters van opleidingscommissies en vakgroepvoorzitters. Je bent betrokken bij de opleidingscommissies en diverse overlegorganen (bv. Onderwijsraad). Je coördineert de dienst kwaliteitszorg en werkt samen met één collega. Bij specifieke projecten (bv. voor het schrijven van visitatierapporten) wordt het team tijdelijk uitgebreid.

Naast een mooie werkplek op campus Bijloke, bieden we flexibiliteit in werkorganisatie en werktijden en mogelijkheden voor professionalisering en telewerk.

Taken

• Je geeft actief mee vorm aan een gedragen kwaliteitscultuur binnen KASK & Conservatorium. Je hebt hierbij oog voor een verdere strategische ontwikkeling van de visie op kwaliteitszorg en de hierbij horende kwaliteitszorginstrumenten.
• Je kan vanuit je centrale rol binnen de organisatie beleidsvoorstellen formuleren en implementeren. Je rapporteert hierover aan de decaan en de betrokken stakeholders.
• Je verzamelt gegevens over de kwaliteit van opleidingen aan de hand van de kwaliteitszorginstrumenten. Je kan deze gegevens analyseren en hieromtrent rapporteren zowel in het Nederlands als in het Engels. Je bent mee verantwoordelijk voor de organisatie, uitwerking en opvolging van studentenbevragingen (zowel online als via focusgroepen).
• Je monitort de actieplannen en verbeterprocessen van de opleidingen, samen met de vakgroepen en de opleidingscommissies en betrokken
• Je woont vergaderingen van opleidingscommissies bij en geeft actief input omtrent kwaliteitszorg, met aandacht voor de noden van de opleidingen.
• Je ondersteunt de opleidingen van KASK & Conservatorium bij en geeft mee richting aan het visitatieproces (informatievergaring, zelfevaluatierapport, algemene organisatie van het visitatiebezoek, balansmoment, opvolging werkpunten, ).

 Profiel

• Je hebt een uitgesproken interesse voor het hoger kunstonderwijs.
• Je hebt inzicht in recente (inter)nationale ontwikkelingen binnen het hoger onderwijs  en kwaliteitszorg in het bijzonder.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het verzamelen en analyseren van gegevens (kwalitatief       en kwantitatief), alsook het rapporteren. Kennis van sociaalwetenschappelijke onderzoeksmethoden strekt tot
• Ervaring met courante softwarepakketten (Word, Excel, PowerPoint) en data-analyse is vereist; ervaring met ontwikkelen en uitvoeren van bevragingen en met bevragingssoftware zoals Qualtrics en Google Forms strekt tot
• Je denkt analytisch en kritisch en toont strategisch inzicht.
• Je bent beleidsvaardig en kan beleidslijnen vertalen in concrete acties en plannen.
• Je werkt nauwkeurig en
• Je bent in staat om open en helder te communiceren, schriftelijk en mondeling, zowel in het Nederlands als in het
• Je werkt graag zowel zelfstandig als in
• Je toont een positieve betrokkenheid bij het pedagogisch project van KASK &

Vragen

Vragen over de functie kunnen via e-mail gecommuniceerd worden aan Rilke Broekaert, coördinator personeelsaangelegenheden (rilke.broekaert@hogent.be). Tijdens de eindejaarsperiode (van 21/12/2024 t.e.m. 5/1/2025) zullen e-mails niet beantwoord worden.

 Aanbod

Wij bieden een voltijdse (100%) statutaire aanstelling in een tijdelijke, niet-vacante betrekking, ter vervanging van een collega die een verlofstelsel opneemt. Indiensttreding kan onmiddellijk na afronden van de selectieprocedure, voorlopig al zeker t.e.m. 30/09/2025. Verlenging is eventueel mogelijk, tot terugkeer van de collega.  

 Je verloning is op maat van aantoonbare relevante ervaring en situeert zich in de klasse A, tussen de salarisschaal A11 (minimum) en de salarisschaal A22 (maximum) (maandelijkse bruto aanvangswedde voor een voltijdse opdracht, aangepast aan de huidige index in geval van 0 jaar anciënniteit: A11: €3826,51, A12: €4213,03, A21: €4238,22, A22: €4679,72). Meer info over de salarisschalen vind je hier.

Naast eventuele geldelijke anciënniteit uit de openbare sector kunnen diensten uit de privésector verrekend worden in de geldelijke anciënniteit. Toekenning ervan gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van je dossier.

 Het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer wordt terugbetaald. Als je met de fiets komt, krijg je hiervoor een vergoeding. Daarnaast bieden we je een internetvergoeding van €20 per maand, 36 dagen vakantie per volledig kalenderjaar voor een voltijdse betrekking, een aantrekkelijk sportaanbod en een personeelskaart met extra voordelen.

 KANDIDAATSTELLING EN SELECTIEPROCEDURE

Kandideren gebeurt via onderstaande knop uiterlijk tot en met 17-01-2025. Alleen tijdige kandidaatstellingen worden aanvaard. Je kandidaatstelling moet jouw curriculum vitae en een motivatiebrief bevatten.

De procedure start met een preselectie op basis van de toelatingsvoorwaarden en de competentievereisten zoals hierboven vermeld. Kandidaten waarvan het dossier aantoont dat ze hieraan voldoen, kunnen worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Indien nodig, kan aanvullend bij het selectiegesprek een selectieproef of assessment georganiseerd worden. Indien in een eerste ronde selectiegesprekken niet tot een definitieve keuze kan worden besloten, kunnen geschikt bevonden kandidaten uitgenodigd worden voor een tweede gespreksronde.  

De indicatieve timing van de selectiegesprekken is januari 2025. Laat het ons weten als er aanpassingen nodig zijn om de selectiegesprekken op een voor jou toegankelijke manier te organiseren.