Zakelijk Medewerker

De Kraamvogel vzw zoekt een nieuwe collega voor een contract bepaalde duur (19u).
Startend vanaf 1/1/2025 t.e.m. 31/8/2025 met mogelijkheid tot verlenging.  

Expertisecentrum Kraamzorg Antwerpen, De Kraamvogel vzw, is één van de 6 Vlaamse provinciale expertisecentra rond perinatale zorg. (Toekomstige) ouders en professionelen kunnen hier terecht voor informatie en ondersteuning rond alle aspecten van zwanger worden, zwanger zijn, bevallen en de kraamtijd. We houden daarenboven de perinatale regie in de Huizen van het Kind van Stad Antwerpen. We zijn één van de kernpartners en ook trekker van PANZA. We organiseren zorg na de geboorte voor de meest kwetsbare vrouwen in Antwerpen met ons project Origine. 

Onze waarden: samenwerken in vertrouwen, diversiteit en flexibiliteit zijn bij ons van grote waarde!  

We zijn op zoek naar een gemotiveerde kandidaat die ons team wil versterken. 

Voornaamste taken medewerker expertisecentrum kraamzorg ‘De Kraamvogel vzw’ 
Je behandelt in nauw overleg met de coördinator en de vzw de: 
Werkgeversadministratie 

• De verplichtingen naar het sociaal secretariaat i.v.m. de loon- en personeelsadministratie en de wederzijdse aanlevering van gegevens.  
• Medewerkerscontracten en aanpassingen op, maakt bijlagen bij de arbeidscontracten, en houdt per personeelslid een personeelsregister bij.  
• De wettelijke en geijkte procedures i.v.m. opmaak en aanpassingen van de arbeidscontracten   
• Opvolging van de verplichtingen m.b.t. de bedrijfsgeneeskundige dienst, zorgt voor de aanlevering van nodige gegevens.  

Boekhouding 

• Je hebt een waakzaam en kritisch oog voor de globale balans aan inkomsten-uitgaven van de gehele organisatie.  
• Je werkt samen met de (externe) boekhouder. 

 Juridische en logistiek verplichtingen 

• De statutaire verplichtingen van De Kraamvogel als vzw op. 
• Zorgt voor de in regel stelling van de nieuwe vzw-wetgeving. 
• De verzekeringspolissen beheren. 
• De conformiteit aan de GDPR-regelgeving. 

Administratie en logistiek 

• Je geeft administratieve ondersteuning aan lopende projecten.  
• Eigen tijdsregistratie, vakantieplanning en -aanvragen, onkosten… .  
• Je zorgt mee voor het economische aspect van de bedrijfsvoering en de globale rendabiliteit met zorgvuldige inzet van de beschikbare middelen (huisvesting, logistiek van de organisatie, werkomstandigheden, …). 

Je zorgt voor het kwaliteitsvol bijhouden en uitwerken van het beleidsplan in samenwerking met het team en het bestuursorgaan en houdt daartoe de teammatrix up-to-date.   

Profiel 

• Je hebt interesse in het perinataal werkveld. 
• Je onderschrijft de missie en de visie van de Kraamvogel vzw. 
• Je kan analytisch en procesgericht denken en handelen (o.a. plannen, organisatie, voortgang bewaken en besturen). 
• Je hebt aandacht voor diversiteit en inclusie in de samenleving.  
• Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma.  
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands. Engels en Frans zijn een meerwaarde.  
• Je kan teamgericht werken.  
• Je houdt in je aanpak rekening met ecologie, duurzaamheid en schaarste aan middelen.  

  Ons aanbod 

• Een contract van bepaalde van 19u per week volgens PC 331.00. 
• Fietsvergoeding of betaling woon-werkverkeer. 
• Werk waarin je mee de toekomst van de perinatale zorg kunt kleuren. 
• Een dynamisch gedreven team. Je komt terecht in een heel gemotiveerd team van 7 personeelsleden. 
• Telewerken na jouw inscholingstraject is bespreekbaar.  

 Interesse? Stuur je motivatiebrief en CV naar veerle@kraamvogel.be ten laatste voor 29/11/2024. Meer info? Zelfde mailadres of 0471 82 82 48