Communicatiemedewerker (50%) – Research Centre for Sustainable Organizations (OZC SUOR E 006)

Van harte welkom bij HOGENT!

HOGENT is een gemeenschap van unieke mensen waar iedereen zichzelf kan zijn en een plaats heeft. De grote verscheidenheid is een troef die mogelijkheden schept. HOGENT zet in op een diverse instroom, werkt aan gelijke kansen en stimuleert inclusie. Heb je een beperking en kan een aanpassing je helpen om jou een vlotte sollicitatie-ervaring te bezorgen? Laat het ons zeker weten!

Research Centre for Sustainable Organizations

Het Research Centre for Sustainable Organizations focust op het maximaliseren van duurzame waardecreatie door organisaties. Via interdisciplinair, praktijkgericht wetenschappelijk onderzoek en dienstverlening ondersteunen we kleine en middelgrote organisaties om meer duurzame impact te genereren op sociaal, ecologisch en economisch vlak. Ons praktijkgericht wetenschappelijk onderzoek en dienstverlening speelt in op maatschappelijke tendensen, wordt cocreatief met partners ontwikkeld en genereert impact in het werkveld, beleid en onderwijs.

Het Research Centre for Sustainable Organizations is op zoek naar een communicatiemedewerker, die ondersteuning biedt bij het opzetten en uitrollen van onze onderzoekscommunicatie.

Jouw job

Als communicatiemedewerker werk je een communicatiestrategie uit op maat van het Research Centre for Sustainable Organizations. Je bent aanspreekpunt voor de medewerkers van dit onderzoeksteam en geeft mee vorm aan onze communicatiedragers en -kanalen. Je ondersteunt bij communicatietaken van onderzoeks- en dienstverleningsprojecten en daaraan gekoppelde opleidingen, ontwikkelt communicatiemateriaal en drukwerk. Je houdt van teamoverleg, bent meester in het creatief én helder vormgeven van inzichten uit onderzoek en dienstverlening conform de huisstijl, waarbij ook ruimte is voor creativiteit en eigen inbreng.

Je taken

• Je ontwikkelt een communicatiestrategie en verzorgt gerichte communicatie vanuit en over het onderzoekscentrum m.b.t. overkoepelende expertise en activiteiten. Je maakt bvb. sociale mediacontent voor de LinkedIn pagina van het onderzoekscentrum, in lijn met de ontwikkelde communicatiestrategie
• Je visualiseert output uit onderzoek en dienstverlening in communicatiematerialen, bijvoorbeeld door ontwikkeling van one-pagers of factsheets, posters, visuals, onderzoeksrapporten, presentaties, sjablonen, …
• Je organiseert en participeert actief aan overleg met onderzoekers en dienstverleners, om hun verworven inzichten in gerichte communicatiecontent te vertalen.
• Je biedt ondersteuning bij wetenschapscommunicatie.
• Je bouwt webpagina’s en past deze aan binnen een CMS-omgeving.
• Je biedt ondersteuning bij het uitbouwen van een CRM.
• Je communiceert vlot en onderhoudt professioneel contact met externe stakeholders (organisaties/cursisten/deelnemers/partners/pers).
• Je zorgt voor heldere praktische communicatie: uitnodigingen, inschrijvingsinfo, reminders, opvolging.
• Je helpt bij de praktische organisatie van opleidingen en events: planning, draaiboek, deelnemersbeheer, materialen, locatie/online set-up en opvolging.

Jouw profiel

Aan welke voorwaarden voldoe je?

Om in aanmerking te komen voor deze vacature, voldoe je op het moment van je sollicitatie aan de volgende toelatingsvoorwaarden:

• Je voldoet aan de bepalingen van artikel V.106 van de Codex Hoger Onderwijs.
• Je beschikt over een bachelordiploma Communicatie of Marketing gerelateerde opleiding of gelijkaardig, of een gelijkwaardig buitenlands diploma.
  Heb je een buitenlands diploma, dan beschik je bij voorkeur over een NARIC-erkenning. In sommige gevallen is die echter niet verplicht. Meer info: https://www.vlaanderen.be/ahovoks/dienstverlening/naric
• Je hebt minstens 2 jaar werkervaring in een communicatiefunctie.

Wat zijn extra troeven?

• Je hebt ervaring in communicatie over onderzoek en dienstverlening.
• Je hebt ervaring in het bouwen van een communicatiestrategie.
• Je hebt ervaring met het schrijven voor websites en digitale kanalen.

Wat maakt jou de ideale kandidaat?

• Je kan complexe informatie helder en toegankelijk vertalen in een onderzoeksrapport, visual, presentatie, tekst of andere output die onze doelgroepen écht verder helpen.
• Je bewaakt tone of voice, spelling en consistentie, en werkt vlot met feedbackrondes.
• Je schrijft vlot, helder en doelgroepgericht (web, nieuwsbrieven, mailings, persberichten, social media posts, …).
• Je ondersteunt bij perscommunicatie: perscontacten gericht aanschrijven, perslijsten beheren/actualiseren en persvragen voorbereiden of doorverwijzen.
• Je hebt een sterk gevoel voor vormgeving, lay-out en visuele consistentie.
• Je werkt vlot met Canva. Ervaring met Adobe InDesign is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
• Kennis van HTML is een plus (i.f.v. werken in CMS-systemen).
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en werkt zelfstandig.
• Je werkt vlot en constructief samen met collega’s en externe partners.
• Je bent flexibel en schakelt vlot tussen verschillende opdrachten.
• Je hebt ondernemingszin en gaat proactief op zoek naar opportuniteiten m.b.t. communicatie voor het onderzoekscentrum.
• Je schrijft en spreekt vlot Nederlands en Engels. Frans is een pluspunt.

Wij bieden

Wij bieden een deeltijdse (50%) contractuele aanwerving in een tijdelijke betrekking. Je contract start zo snel mogelijk, tot en met 20.09.2027. Een tewerkstelling van 50% komt overeen met 19 uren.

Je verloning is op maat van aantoonbare relevante ervaring, aangevuld met klassieke werkmiddelen zoals een laptop. Je verloning situeert zich in de klasse B, tussen de salarisschaal B11 (minimum) en de salarisschaal B22 (maximum). Afhankelijk van het bedrag van je loon en je gezinstoestand, wordt je loon aangevuld met een haard- of standplaatstoelage. Meer info over de salarisschalen vind je hier.

We bieden daarnaast een internetvergoeding van €20 per maand. Het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer is gratis. Als je met de fiets komt, krijg je hiervoor een vergoeding. Kom je met de wagen, dan is er parkeerplaats voorzien.

Binnen HOGENT is een mogelijkheid om, in overleg met je leidinggevende, een dag per week te telewerken. Als je voltijds werkt, bieden we je 36 vakantiedagen per volledig kalenderjaar. Daarnaast heb je recht op alle wettelijke feestdagen, aangevuld met een aantal extra feestdagen. Valt een feestdag op een dinsdag of donderdag, dan krijg je een brugdag om de brug naar het weekend te maken.

Daarnaast hebben we een aantrekkelijk sportaanbod, en ontvang je een personeelskaart met extra voordelen. Als medewerker van HOGENT kan je ook voordelig aansluiten bij de hospitalisatieverzekering van Ethias Onderwijs en kan je via onze raamovereenkomst intekenen op een voordelig gsm-abonnement.

Interesse?

1. Solliciteer ten laatste op 3-04-2026, via de knop en voeg je CV, motivatiebrief en diploma toe. Vermeld in je cv nauwkeurig je periodes van tewerkstelling (start- en einddata).
2. We maken een preselectie op basis van de ontvankelijkheid en toelatingsvoorwaarden en eventueel profiel.
3. Voldoet je profiel? Dan nodigen we je uit voor een selectiegesprek op 21-04-2026, 23-04-2026 of 30-04-2026.

Ter voorbereiding van het selectiegesprek ontvang je een case. Tijdens het gesprek zal gevraagd worden jouw uitwerking te presenteren.

Ben je geselecteerd? Dan bezorg je ons een aantal documenten conform artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten.

Van harte welkom bij HOGENT!

Vragen?

Voor inhoudelijke vragen over deze job kan je terecht bij Stefanie De Bruyckere, coördinator van het onderzoekscentrum. Dit kan via e-mail (stefanie.debruyckere@hogent.be)

Heb je praktische of technische vragen over de selectieprocedure, het loon of iets anders? Neem dan contact op met Tom Houbrix, onze HR-partner! Stuur een e-mail naar tom.houbrix@hogent.be. We helpen je graag verder!