Ben jij een hands-on teamcoördinator logistiek?Krijg je energie van plannen, nauwkeurig opvolgen en protocollen bewaken?Wil je mee instaan voor hygiëne, voorraad en infrastructuur in een zorghostel?Lees dan zeker verder! Heb je al ervaring of ben je klaar om door te groeien in een coördinerende rol? Dan horen we graag van je.We houden van diversiteit! We zijn geïnteresseerd in hoe jij ons team kan versterken. Waar je geboren bent, wat je huidskleur is, waar je in gelooft of van wie je houdt is daarbij niet van tel! 

Wie zijn we?

Het Zorghostel Trappenhuis is een woon- en zorgcontext voor meerderjarige dak- en thuislozen met meervoudige problematiek. We werken samen met verschillende partners en zetten in op stabilisering, herstel en zelfstandig wonen.  CAW Antwerpen is een grote en dynamische sociale organisatie. Ons kernidee is dat mensen uitsluiten altijd negatief is. Samen met ruim 1000 medewerkers en onze partners zetten we alles op alles om zoveel mogelijk mensen aan boord van de samenleving te houden.
Om eerlijk te zijn: we zijn trots op wat we doen! En we zoeken een Teamcoördinator Logistiek om de poetswerking, voorraad, aankopen en gebouwopvolging in het Zorghostel mee in goede banen te leiden.  Je werkdag
First things first: je checkt met de collega’s wat er speelt in huis en waar er vandaag logistiek of hygiënisch extra aandacht nodig is. Je agenda toont een gevulde dag! Fijn, daar hou je van!8u30: Je overloopt de planning van de poetsmedewerkers en verdeelt de taken per zone, volgens de afgesproken protocollen.
9u30: Je begint aan je ronde door het gebouw: je doet een kwaliteitscheck naar de algemene netheid, volgt  meldingen op en registreert alle acties die ondernomen moeten worden. Na je ronde bepaal je wat prioriteit heeft en verdeel je de taken.
11u00: Je stemt af met externe partners/leveranciers voor eventueel onderhoud, herstellingen, hygiëne- of ongediertepreventie die moet plaatsvinden en volgt lopende interventies op. Nadien is het tijd voor een welverdiende lunchpauze!
13u: Je hebt een afstemmingsoverleg met het coördinatieteam.
13u30: Tijd voor wat stockbeheer. Je controleert de voorraden, zet bestellingen klaar en volgt leveringen op van poets-, hygiëne- en verbruiksmateriaal,...
15u00: Je moet de opvolging doen van de aankoop- en facturatie. Je controleert leverbonnen, facturen en bewaakt de afspraken rond het aankoopbeleid. Hierbij zijn traceerbaarheid en budgetopvolging belangrijk.
16u00: Je volgt nog enkele infrastructuurmeldingen op: meldingen coördineren, escaleren waar nodig en terugkoppelen naar betrokkenen. Je sluit af met een korte planning/actielijst voor morgen. Het is tijd om op je fiets te springen en naar huis te gaan!  

Hier ben je goed in

• Je stuurt poetsmedewerkers coachend aan en bewaakt dat er gewerkt wordt volgens de juiste (hygiëne- en veiligheids)protocollen.
• Je bent hands-on: je ziet werk, pakt vast en houdt tegelijk overzicht.
• Je werkt planmatig, nauwkeurig en methodisch (planning, checklists, registraties, opvolging zijn je ding).
• Je hebt kennis van  voorraad- en stockbeheer en werkt consequent volgens het aankoopbeleid .
• Je communiceert vlot en professioneel met externe partners en stakeholders (leveranciers, onderhoud, herstellingen).
• Je kan prioriteiten stellen in een context waar er snel geschakeld moet worden.

Wat wij je bieden

• Je werkt in een tof team (nee écht!) aan een betere wereld, in een zorghostel waar logistiek en hygiëne mee het verschil maken.
• Een deeltijdse job (80% - 30,4 u/w) voor onbepaalde duur waarbij je onmiddellijk van start kan gaan. Je relevante anciënniteit telt mee voor de berekening van het loon volgens barema B1B van PC 319.01.
• Omwille van de beschikbare subsidies richten we ons voor deze vacature op kandidaten met maximaal 5 jaar relevante werkervaring. Het voltijdse brutomaandloon voor deze functie ligt tussen 3411 en 3797 euro. 
• We investeren graag in jouw groei en bieden uitgebreide begeleiding en ontwikkelingsmogelijkheden binnen het sociaal werk.
• Je werkt in een aangename en informele omgeving waar kwaliteit, vertrouwen en gedrevenheid sleutelwoorden zijn.
• We hechten belang aan een goede work-life balance en daar horen extra vakantiedagen bij.
• We zorgen voor een goede hospitalisatieverzekering, vergoeding woon-werkverkeer, maaltijdcheques en oog voor opleiding en loopbaanontwikkeling
• Locatie: Zorghostel Trappenhuis, Trapstraat 13, 2060 Antwerpen

 Hoe solliciteer je?

We verwachten we je cv en motivatiebrief via het online formulier op www.CAW.be. Enkel sollicitaties die via het formulier binnenkomen, zullen behandeld worden. 

Hoe verloopt de selectie?
Iedereen die solliciteert, mag van ons een antwoord verwachten. Heb je een paar dagen voor de selectie nog niets vernomen? Kijk dan zeker in je spam/ongewenste mail.

Het selectiegesprek gaat door in het Trappenhuis, Trapstraat 13, 2060 Antwerpen. Een paar dagen later mag je een telefoontje verwachten met het verlossende antwoord.

Heb je nog een vraag?

Martine Van Assche is de algemeen coördinator van het Trappenhuis. Je kan haar bellen op +32 479 01 66 26.

Download hier het Functie- en Competentieprofiel