Junior financial controller (stafmedewerker) (DFIP E 001)

Jouw job

Ter versterking van het team Financiën zijn we op zoek naar een junior financial controller.

Als junior financial controller werk je nauw samen met het diensthoofd boekhouding.

De job bestaat deels uit het financieel beheer van onderzoeksprojecten en deels uit de ondersteuning van het diensthoofd boekhouding in de optimalisatie van financiële processen en systemen.

Financieel beheer

• Je bent, samen met een collega, verantwoordelijk voor het voorbereiden, opvolgen en afsluiten van onderzoeksprojecten met een externe financiering.
• Je beheert en rapporteert subsidiedossiers kwaliteitsvol en efficiënt.
• Je zorgt voor een nauwgezette verantwoording van de uitgaven.

Procesbeheer

• Je maakt je de interne financiële processen en systemen eigen
• Je kijkt kritisch naar bestaande werkprocessen, signaleert knelpunten en inefficiënties en vertaalt deze naar concrete verbeterinitiatieven.
• Je zorgt voor gedragenheid bij de implementatie van verbetervoorstellen.
• Je documenteert processen en stelt werkinstructies op.

Digitalisering

• Je ondersteunt het diensthoofd bij de implementatie van een nieuw ERP-systeem.
• Je wordt beheerder van een aantal financiële applicaties: je fungeert als aanspreekpunt voor gebruikers, lost incidenten op  en denkt actief mee over verbeteringen.
• Je bent de schakel tussen de gebruikers, de IT-afdeling en externe leveranciers, en speelt een belangrijke rol in het continu verbeteren van onze digitale processen.

Rapportering

• Je ondersteunt bij het opstellen, analyseren en verbeteren van financiële rapportages.
• Je werkt samen met verschillende stakeholders om tot correcte financiële inzichten te komen.

Jouw profiel

Aan welke toelatingsvoorwaarden voldoe je?

• Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten.
• je hebt een diploma van master, of een gelijkgeschakeld studiebewijs hoger onderwijs van vóór 2004-2005, of een gelijkwaardig buitenlands diploma.
• je hebt minstens 3 jaar relevante en gelijkwaardige ervaring.

Waarom ben jij daarnaast nog de kandidaat die we zoeken?

• Je kan je identificeren met de waarden van HOGENT.
• Je bent analytisch.
• Je hebt voeling met cijfers en hebt een financieel inzicht.
• Je kan vlot overweg met Excel.
• Je bent administratief sterk.
• Je gaat kritisch om met informatie en beoordeelt de beschikbare alternatieven.
• Je kan interne en externe belanghebbenden op een efficiënte en kwalitatieve manier begeleiden en adviseren.

Wat zijn extra troeven?

• Je hebt ervaring met PowerQuery.
• Je bent vertrouwd met Navision.

Ons aanbod

Bij HOGENT maken we écht impact met onderwijs, onderzoek, kunst en dienstverlening. We geloven in de kracht van mensen en inspireren hen om bij te dragen aan een betere wereld. Hier ontmoeten creativiteit, ondernemerschap en kennis elkaar.

Wij bieden een voltijdse (100%) contractuele aanwerving. Je contract start zo snel mogelijk, voor onbepaalde duur.

Je werkt in een 38-uren stelsel.

Je verloning is op maat van aantoonbare relevante ervaring, aangevuld met klassieke werkmiddelen zoals een laptop. Je verloning situeert zich in de klasse A, tussen de salarisschaal A11 (minimum) en de salarisschaal A22 (maximum). Meer info over de salarisschalen vind je hier.

Naast eventuele geldelijke anciënniteit uit de openbare sector kunnen diensten uit de privésector verrekend worden in de geldelijke anciënniteit. Ervaring op hetzelfde niveau kan meegeteld worden voor de toekenning van je salarisschaal. Toekenning ervan gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van je dossier.

We bieden daarnaast een internetvergoeding van €20 per maand. Het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer is gratis. Als je met de fiets komt, krijg je hiervoor een vergoeding. Kom je met de wagen, dan is er parkeerplaats voorzien.

Binnen HOGENT is er een mogelijkheid om, in overleg met je leidinggevende, twee dagen per week te telewerken. Als je voltijds werkt, bieden we je 36 vakantiedagen per volledig kalenderjaar. Daarnaast heb je recht op alle wettelijke feestdagen, aangevuld met een aantal extra feestdagen. Valt een feestdag op een dinsdag of donderdag, dan krijg je een brugdag om de brug naar het weekend te maken.

Daarnaast hebben we een aantrekkelijk sportaanbod, en ontvang je een personeelskaart met extra voordelen. Als medewerker van HOGENT kan je ook voordelig aansluiten bij de hospitalisatieverzekering van Ethias Onderwijs en kan je via onze raamovereenkomst intekenen op een voordelig gsm-abonnement.

Interesse?

1. Solliciteer ten laatste op 05-01-2026, via de knop en voeg je CV, motivatiebrief en diploma toe. Vermeld in je cv nauwkeurig je periodes van tewerkstelling (start- en einddata).
2. We maken een preselectie op basis van de ontvankelijkheid en de toelatingsvoorwaarden.
3. Voldoet je profiel? Dan nodigen we je uit voor een selectiegesprek op 13-01-2026.
4. Ben je geselecteerd? Dan bezorg je ons een aantal documenten conform artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten.
5. Van harte welkom bij HOGENT!

HOGENT is een gemeenschap van unieke mensen waar iedereen zichzelf kan zijn en een plaats heeft. De grote verscheidenheid is een troef die mogelijkheden schept. HOGENT zet in op een diverse instroom, werkt aan gelijke kansen en stimuleert inclusie.

Heb je een beperking en kan een aanpassing je helpen om jou een vlotte sollicitatie-ervaring te bezorgen? Laat het ons zeker weten!

Vragen?

Voor inhoudelijke vragen over deze job kan je terecht bij Sophie Nachtegaele, diensthoofd Boekhouding. Dit kan via e-mail (sophie.nachtegaele@hogent.be)

Heb je praktische of technische vragen over de selectieprocedure, het loon of iets anders? Neem dan contact op met Kim Rosseel, onze HR-partner. Stuur een e-mail naar kim.rosseel@hogent.be. We helpen je graag verder!