Coördinator Studentenwerking en -Participatie (hoofdmedewerker - DSV SV E 026)

Ben je coachend ingesteld en heb je altijd al met studenten willen werken? Ben je een organisatorisch toptalent en communicatief sterk en heb je zin om met 2400 collega’s het verschil te maken in een eigenzinnige en maatschappelijk geëngageerde hogeschool?

Lees dan zeker verder!

Jouw job

Je komt terecht bij de directie Studentenvoorzieningen als coördinator van de afdeling Studentenwerking en -Participatie, waar je uiteenlopende taken op jou neemt.

Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van de afdeling Studentenwerking en -Participatie. Je stuurt twee participatiecoaches aan die een belangrijke rol spelen in de ondersteuning van de studentenparticipatie.

Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling en de uitvoering van het beleid inzake studentenwerking en -participatie. Je bent ook nauw betrokken bij de algemene beleidsmatige voorbereiding van de werking van DSV.

Daarnaast sta je in voor de algemene communicatie van de directie Studentenvoorzieningen. Je bouwt het informatiepakket inzake studentenvoorzieningen verder uit via website, intranet, brochures, infoschermen, sociale media. Je vertegenwoordigt de directie tijdens de onthaalweek, in werkgroepen alsook op opendeurdagen, infomomenten voor studenten en ouders, en studie-informatiedagen.

Je bouwt het aanbod van cultuur- en studentenactiviteiten verder uit en  stimuleert de vorming van een hechte HOGENT studenten-community. Je ondersteunt de door HOGENT erkende studentenverenigingen. Je steekt de handen uit de mouwen bij de organisatie van evenementen, die je zowel op organisatorisch, logistiek als administratief vlak voor je rekening neemt.

Tenslotte vormt studentenmobiliteit eveneens een onderdeel van je takenpakket. Hierbij streeft HOGENT naar het gebruik van de fiets als primair vervoersmiddel voor studenten.

Jouw profiel

Aan welke toelatingsvoorwaarden voldoe je?

• je hebt een diploma van (professionele)bachelor of gegradueerde, of een gelijkgeschakeld studiebewijs hoger onderwijs van vóór 2004-2005​, of een gelijkwaardig buitenlands diploma.

Waarom ben jij daarnaast nog de kandidaat die we zoeken?

• Je bent een enthousiaste en gedreven doener die zich identificeert met de missie en waarden van HOGENT.
• Je bent op de hoogte van het aanbod van studentenvoorzieningen binnen de context van het hoger onderwijs.
• Je weet van aanpakken, deadlines dagen je uit en je hebt een dosis lef om te experimenteren en nieuwe zaken uit te proberen. Een nieuw project zie je als een opportuniteit. Complexe zaken coördineren vind je een fijne uitdaging.
• Je hebt een enthousiasmerende leiderschapsstijl en hebt oog voor het welzijn van de medewerkers.
• Je durft tegen de stroom in te gaan wanneer dat nodig is om de belangen van studenten te behartigen. Je durft kritische vragen te stellen.
• Je hebt een stevige dosis creativiteit die je inzet in krachtige, spitsvondige aanpakken van evenementen en communicatie;
• Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en Engels en spreekt zelfzeker voor groepen.
• Je werkt vlot met sociale media en courante Officetoepassingen en bent mee met de hedendaagse communicatietools.
• Occasioneel avond- en/of weekendwerk vormen voor jou geen enkel probleem. Je werkt flexibel in functie van deadlines en activiteiten.
• Je stelt je coachend op en werkt student- en servicegericht.

Wat zijn extra troeven?

• Je hebt relevante en actuele ervaring met jongerenparticipatie.
• Je hebt werkervaring in een communicatiefunctie.
• Je hebt ervaring met het organiseren van evenementen.

Ons aanbod

Bij HOGENT maken we écht impact met onderwijs, onderzoek, kunst en dienstverlening. We geloven in de kracht van mensen en inspireren hen om bij te dragen aan een betere wereld. Hier ontmoeten creativiteit, ondernemerschap en kennis elkaar.

Wij bieden een voltijdse (100%) statutaire aanstelling in een tijdelijke, niet-vacante betrekking, ter vervanging van een collega die een verlofstelsel opneemt. Je aanstelling start zo snel mogelijk. Bij verlenging van het verlofstelsel van de collega zal jouw aanstelling ook verlengd worden.

Je werkt in een 38-uren stelsel.

Occasioneel avond- en weekendwerk zijn mogelijk.

Je verloning is op maat van aantoonbare relevante ervaring, aangevuld met klassieke werkmiddelen zoals een laptop en gsm. Je verloning situeert zich in de klasse B, tussen de salarisschaal B11 (minimum) en de salarisschaal B22 (maximum). Afhankelijk van het bedrag van je loon en je gezinstoestand, wordt je loon aangevuld met een haard- of standplaatstoelage. Meer info over de salarisschalen vind je hier.

Naast eventuele geldelijke anciënniteit uit de openbare sector kunnen diensten uit de privésector verrekend worden in de geldelijke anciënniteit. Ervaring op hetzelfde niveau kan meegeteld worden voor de toekenning van je salarisschaal. Toekenning ervan gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van je dossier.

We bieden daarnaast een internetvergoeding van €20 per maand. Het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer is gratis. Als je met de fiets komt, krijg je hiervoor een vergoeding. Kom je met de wagen, dan is er parkeerplaats voorzien.

Binnen HOGENT is een mogelijkheid om, in overleg met je leidinggevende, twee dagen per week te telewerken. Als je voltijds werkt, bieden we je 36 vakantiedagen per volledig kalenderjaar. Daarnaast heb je recht op alle wettelijke feestdagen, aangevuld met een aantal extra feestdagen. Valt een feestdag op een dinsdag of donderdag, dan krijg je een brugdag om de brug naar het weekend te maken.

Daarnaast hebben we een aantrekkelijk sportaanbod, en ontvang je een personeelskaart met extra voordelen. Als medewerker van HOGENT kan je ook voordelig aansluiten bij de hospitalisatieverzekering van Ethias Onderwijs en kan je via onze raamovereenkomst intekenen op een voordelig gsm-abonnement.

Interesse?

1. Solliciteer ten laatste op 13-04-2025, via de knop en voeg je CV, motivatiebrief en diploma toe. Vermeld in je cv nauwkeurig je periodes van tewerkstelling (start- en einddata).
2. We maken een preselectie op basis van de ontvankelijkheid en toelatingsvoorwaarden en eventueel profiel.
3. Voldoet je profiel? Dan nodigen we je uit voor een selectiegesprek op 23-04-2025 of 24-04-2025.
4. Ben je geselecteerd? Dan bezorg je ons een aantal documenten conform artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten.
5. Van harte welkom bij HOGENT!

HOGENT is een gemeenschap van unieke mensen waar iedereen zichzelf kan zijn en een plaats heeft. De grote verscheidenheid is een troef die mogelijkheden schept. HOGENT zet in op een diverse instroom, werkt aan gelijke kansen en stimuleert inclusie.

Heb je een beperking en kan een aanpassing je helpen om jou een vlotte sollicitatie-ervaring te bezorgen? Laat het ons zeker weten!

Vragen?

Voor inhoudelijke vragen over deze job kan je terecht bij Emilia Bergans, Diensthoofd Sociale Voorzieningen. Dit kan via e-mail (emilia.bergans@hogent.be) of telefonisch (09 243 35 98).

Heb je praktische of technische vragen over de selectieprocedure, het loon of iets anders? Neem dan contact op met Kim Rosseel, onze HR-partner! Stuur een e-mail naar kim.rosseel@hogent.be of bel naar 0475 59 35 37. We helpen je graag verder!