Ben jij een gestructureerde en veelzijdige professional met een passie voor financiën en administratie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bij het Vlaams Patiëntenplatform vzw (VPP) verdedigen we de stem van mensen die een chronische aandoening hebben. Dat doen we samen met meer dan 125 patiëntenverenigingen die lid zijn van ons. Zorg moet toegankelijk zijn en op maat van patiënten en hun omgeving. Daarom zorgen we ervoor dat patiënten actief kunnen deelnemen aan het gezondheidsbeleid en de gezondheidszorg. Zo werken we samen aan een goede levenskwaliteit voor iedereen! Je komt terecht bij een kleine, dynamische organisatie van ongeveer 20 collega’s. We vormen een warm team dat voor elkaar zorgt. Flexibiliteit is een grote troef van onze organisatie (glijdende uren, extralegaal verlof, thuiswerk, aandacht voor work-life balans).

Functieomschrijving

Als financieel medewerker werk je binnen het team Ondersteuning en sta je in voor de financiële administratie van de organisatie. Je ondersteunt de algemene administratieve werking van de organisatie.

• Je bent voor alle financiële aangelegenheden het interne aanspreekpunt.
• Je verzorgt de periodieke financiële rapporteringen en werkt mee aan het opstellen en opvolgen van de meerjarenbegroting.
• Je beheert de contracten met leveranciers, volgt inkomende facturen op en verwerkt onkostennota’s en vergoedingen (presentiegelden).
• Je stelt schuldvorderingen op en doet de algemene opvolging van betalingen.
• Je bent het aanspreekpunt met het extern boekhoudkantoor, volgt bankzaken op en overziet de cashflow. 
• Je staat in voor de financiële opvolging van de subsidiedossiers en volgt de administratieve VZW-verplichtingen op.
• Je ondersteunt de algemene administratieve werking van de organisatie en bent back-up voor de personeelsadministratie.
• … 

Profiel

•  Professionele Bachelor (A1) in een financiële of administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring met minstens 2 jaar ervaring in financiële administratie.
• Ervaring hebben met MS-office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) en bij voorkeur ook met Microsoft Teams, CRM (bvb. Odoo) en boekhoudsoftware (bvb. Clearfacts/De Lantaarn).
• Vlot Nederlandstalig en goede communicatievaardigheden (schriftelijk en mondeling). 
• Oog voor detail, cijfermatig en analytisch ingesteld, accuraat en nauwkeurig.
• Flexibel, praktisch ingesteld, zowel zelfstandig als in team kunnen werken.
• Discreet, respectvol, initiatief nemen en kritisch kunnen nadenken.
• Verantwoordelijkheid opnemen voor je resultaatsgebieden.
• Het identificeren en implementeren van procesverbeteringen schrikt je niet af.

Wat bieden wij?

 Je krijgt een boeiende en afwisselende betrekking in een dynamische, warme en groeiende organisatie.

• Contract (80%) van onbepaalde duur.
• Barema A1 volgens lonen van PC 319.01.
• Maaltijdcheques (6 euro), groepsverzekering, fietsvergoeding en terugbetaling openbaar vervoer.
• 2,4 dagen extra verlof, 9,6 compensatiedagen n.a.v. 40-uren werkweek, twee extra feestdagen (11 juli en 26 december). 
• Glijdende werkuren (start tussen 7u30 en 10u) met mogelijkheid tot (gedeeltelijk) thuiswerk.
• Plaats van tewerkstelling in Heverlee, Naamsesteenweg 65.

Sollicitatieprocedure

Personen met een arbeidshandicap of personen met een migratieachtergrond worden aangemoedigd om zich kandidaat te stellen. 

Solliciteer vóór 21 april 2025 via een gemotiveerd schrijven met gedetailleerd CV naar personeel@vlaamspatientenplatform.be (onderwerp: vacature financieel medewerker) Op basis van een prescreening worden de in aanmerking komende kandidaten uitgenodigd voor één of meerdere selectie interviews op 29 april en 6 mei.  Nog vragen? Neem contact op met Queenie Degruytere (coördinator Interne Ondersteuning) via 016 23 05 26 of queenie.degruytere@vlaamspatientenplatform.be