Odisee is dé cohogeschool van Vlaanderen en Brussel, omdat ze 100% wil inzetten op cocreatie. Bij Odisee denken en doen we zoveel mogelijk ‘in co’.
Studenten, docenten, administratieve medewerkers, onderzoekers, bedrijven én de maatschappij: we werken samen aan een boeiend onderwijsproject. We bundelen onze krachten om de complexe uitdagingen van vandaag aan te pakken – binnen de hogeschool én op de werkvloer van onze werkveld en bedrijfspartners. Op die manier stomen we jongeren én volwassenen klaar voor een steeds sneller veranderende maatschappij.
Onze hogeschool omarmt verschillen en diversiteit. Ze wil samen met studenten, bedrijven en andere partners experimenteren en ondernemen. Ze is gericht op levenslang leren en duurzaam praktijkgericht onderzoek, waar de maatschappij ook echt iets mee is.
Deze functie ligt op het raakvlak van administratieve begeleiding, dienstverlening en onderwijs. Je zorgt ervoor dat graduaatsstudenten vlot hun weg vinden naar alle begeleiders en dienstverleners van Odisee op elk moment in hun studieloopbaan. Je werkt hiervoor nauw samen met de verantwoordelijken van diensten, opleidingen, studietrajectbegeleiders…
Jouw taakinhoud
Je fungeert als aanspreekpunt van onze graduaatsstudenten op verschillende campussen en zorgt, voor een toegankelijke, proactieve en zorgzame dienstverlening.
Concreet:
- leid je graduaatsstudenten toe naar de ondersteunende diensten en help je hen wegwijs maken in de administratie die bij studeren komt kijken. Hiervoor ontwikkel je snel een goed zicht op de bestaande dienstverlening.
- sta je graduaatsstudenten bij vanaf het eerste contactmoment (zoals infodagen en inschrijvingen) en begeleid je hen bij al hun administratieve verplichtingen: (her)inschrijving, ISP, examenmomenten, toleranties, sociale dienst, verhoogde zorg, ICTO, …;
- bied je individuele en groepsbegeleiding, ook hands-on aan de computer, bij het gebruik van digitale tools zoals SAP en Toledo;
- volg je studenten proactief op wanneer hun betrokkenheid daalt of ze risico lopen uit te vallen, en schakel je waar nodig andere diensten of onderwijsverantwoordelijken in;
- bewaak je de helderheid en doelgerichtheid van communicatie naar graduaatsstudenten, en adviseer je diensten en onderwijsverantwoordelijken over hoe zij hun boodschap best afstemmen op deze doelgroep
- volg je wijzigingen in het onderwijs- en examenreglement, SAP, Toledo en het studentenportaal op, en ondersteun je de concrete vertaling ervan naar de dienstverlening;
- lever je een belangrijke bijdrage aan een goed afgestemde dienstverlening die graduaatsstudenten zichtbaar opneemt in het geheel van de hogeschool.
Gewenst profiel
- Je beschikt over een bachelordiploma of kan minstens 5 jaar relevante werkervaring voorleggen.
- Je communiceert vlot en empathisch, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en bij voorkeur ook in het Engels.
- Je werkt graag met digitale toepassingen en leert snel bij wanneer processen of systemen veranderen.
- Je bent sterk in het organiseren van je werk, denkt probleemoplossend en werkt steeds met oog voor het bredere kader.
- Je hebt voeling met een divers studentenpubliek en weet hoe je hen kunt activeren en ondersteunen, zonder hun verantwoordelijkheid over te nemen.
- Je bent bereid om op verschillende campussen te werken en aanwezig te zijn op momenten waarop studenten begeleiding nodig hebben (ook buiten klassieke ‘kantooruren’ indien nodig).
Ons aanbod
- Samenwerking in een dynamische en stimulerende onderwijsomgeving.
- Een boeiende, gevarieerde job vol interessante contacten, projecten en mogelijkheden om je competenties aan te scherpen, ook via vorming.
- Een deeltijdse tewerkstelling van 80%. Een contract van onbepaalde duur van 32 uur per week, met een combinatie van campus- en thuiswerk. Je wordt verbonden aan campussen Brussel en Aalst, maar verplaatsingen naar onze andere campussen zijn voor jou geen probleem.
- Verloning overeenkomstig graad B1 (weddeschaal 581 of 582) of B2 (weddeschaal 592) naargelang het behaalde diploma en de voorgelegde relevante ervaring.
- Nuttige beroepservaring opgedaan buiten het onderwijs kan worden opgenomen in de geldelijke anciënniteit, voor zover ze relevant is voor de functie in de hogeschool en ze schriftelijk bewezen wordt.
- Wij bieden je een aantal bijkomende voordelen, zoals de terugbetaling woon-werkverkeer. met het openbaar vervoer, fietsvergoeding, connectiviteitsvergoeding, voordelen en kortingen via Samenaankoop KU Leuven en de Lerarenkaart, gunstige aansluitingsvoorwaarden hospitalisatieverzekering, interessante verlofregeling, .... .
Bijkomende inlichtingen
Inhoudelijke informatie kan je via e mail verkrijgen bij Ingrid Reniers, Diensthoofd Studentenadministratie, via ingrid.reniers@odisee.be en Caroline Verschueren, Diensthoofd Stuvo+, via caroline.verschueren@odisee.be.
Overige inlichtingen zijn te verkrijgen op de Personeelsdienst, via personeelsadministratie@odisee.be
Selectieprocedure
Kandidaten worden gescreend op basis van CV en motivatiebrief. De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een praktijkrelevante opdracht en een competentiegericht interview op maandag 16 juni.
